Как дать администратору возможность настраивать аккаунт

Администратор — пользователь, у которого по умолчанию есть доступ к большинству настроек аккаунта, за исключением тех, что связаны с безопасностью, организационными моментами, важными данными самого аккаунта и т. д.

Если вы хотите дать доступ к таким настройкам определенному администратору, выдайте ему право «Может настраивать аккаунт».

В разделе «Профиль» у администратора появляется новый раздел «Настройки аккаунта», где он может работать с любой информацией на вкладках:

1. Аккаунт. Можно продлить аккаунт или увеличить объем файлового хранилища.
2. Настройки. Можно задать основные настройки аккаунта: название, логототип, опции согласия и т. д.
3. Безопасность. Можно управлять настройками безопасности: 2FA, защита от складчины и т. д.
4. Домен. Можно подключить домен и управлять его записями.
5. Почта. Можно настроить доменную почту для приема и отправки писем.
6. Прием платежей. Можно подключить Get Модуль и управлять способами оплаты.
7. Интеграция. Можно подключить SMS-сервисы, платежные системы и т. д.
8. АТС. Можно подключить сервисы телефонии.
9. Самозанятый. Можно настроить интеграцию с сервисом «Мой налог».
10. Акты. Может просматривать и скачивать акты об оказании услуг.

В разделе «Профиль» появляется новый раздел «Прием платежей», где администратор сможет подключить Get Модуль и управлять настройками способов оплаты.

В разделе «Продажи» — «Платежный модуль» откроется доступ в личный кабинет Get Модуля, где администратор сможет:

• работать с операциями;
• просматривать список возвратов;
• просматривать и скачивать акты об оказанных услугах и акты сверки;
• просматривать и скачивать УПД и отчеты комитенту .

В разделе «Сайт» — «Страницы» администратор сможет управлять включением обновленной страницы оплаты для Get Модуля.

Администратор с правом настройки аккаунта сможет выдавать другим сотрудникам/администраторам определенные права, которые по умолчанию может выдать только сам владелец аккаунта:

• право для работы с отчетами по сотрудникам,
• право «Имеет доступ к разделу IDE»,
• права на экспорт данных из аккаунта,
• право «Является руководителем отдела продаж».

По кнопке «Авторизация» администратор сможет сменить пароль другому администратору, а также войти в режим сублогина, чтобы просматривать аккаунт от его лица и выполнять доступные ему действия/настройки.

Администратор сможет управлять опцией «Все рассылки требуют подтверждения перед отправкой» и выбирать ответственных за запуск рассылок администраторов.

Когда опция включена, без подтверждения ответственных администраторов запустить рассылки в аккаунте не получится.

Администратор сможет управлять опцией «Процессы должны проходить одобрение перед стартом» в настройках аккаунта и одобрять процессы перед запуском.

Когда опция включена, без одобрения ответственного администратора процесс запустить не получится, а задачи по неодобренным процессам прекратят выполняться. Также другие администраторы не смогут изменять запущенный и одобренный процесс, пока ответственный администратор не снимет одобрение.

В разделе «Ученики» — «Пригласить специалиста» администратор сможет приглашать в аккаунт специалистов для работы и выдавать им определенные наборы прав.

Администратор получает доступ к разделу «Сообщения» — «Отчеты», где сможет формировать отчеты о работе сотрудников с обращениями в разделе «Входящие».

Администратор получает доступ к экспорту любых данных:

• по пользователям,
• по заказам,
• по платежам,
• по тестированиям,
• по анкетам.

Администратор сможет перейти к любым логам и просмотреть, что и когда происходило в системе, а также какой пользователь инициировал то или иное событие.

В разделе «Доска заказов» администратор сможет создавать новые доски, копировать их и управлять настройками досок.

В разделе «Список задач» администратор сможет:

• управлять настройками таблицы;
• выполнять массовые действия по задачам (при этом для использования действий «завершить», «удалить» и «изм. дату выполнения» он должен быть также назначен супервайзером в процессах).

В разделе «Apps» администратору открывается доступ к вкладке «IDE» для работы с собственным приложением школы (брендированным или whitelabel) при подключенном MobilePro.

Если в школе есть приобретенные расширения из каталога дополнений, то администратор сможет выдавать доступ к ним другим сотрудникам.