Работа с операциями и выплатами в Get Модуле

Платежный модуль GetCourse (Get Модуль) — это не только простой и выгодный способ для приема оплат, но и удобный инструмент учета для владельцев школ и бухгалтеров. С Get Модуль вам не потребуется сводить данные из разных источников и собирать закрывающие документы из многочисленных организаций. Все сведения об операциях, выплатах и акты выполненных работ доступны в одном месте → в разделе «Продажи» — «Платежный модуль».

На вкладке «Инфо» вы можете просмотреть актуальные проценты комиссий по всем методам оплаты через платежный модуль.

Информация доступна:

• владельцу аккаунта,
• администратору или сотруднику с правом «Может просматривать коммерческую информацию».

Работать с операциями могут:

• владелец аккаунта;
• ответственный администратор;
• администратор или сотрудник с правом «Может просматривать операции».

На вкладке «Операции» вы увидите отчет по всем операциям, проведенным через платежный модуль. Здесь вы сможете:

• узнать размер комиссии и сумму к перечислению по платежам, проведенным через платежный модуль;
• отфильтровать операции по интересующим вас параметрам, например, по методу оплаты, периоду, типу операции (приход, возврат, пополнение), статусу операции и т.д.;
• настроить отображение и порядок нужных вам колонок с информацией;
• скачать реестр операций в формате .CSV или .XLSX (Excel) по заранее установленным вами фильтрам;
• быстро перейти к чеку платежа, чтобы сохранить или повторно отправить его покупателю.

В зависимости от поставленной задачи бухгалтерская выгрузка реестра операций может осуществляться в двух форматах:

• все операции — каждая строка выгрузки соответствует одной платежной операции, независимо от количества позиций в заказе;
• выполненные операции по позициям — каждая строка выгрузки соответствует одной оплаченной позиции в заказе.

1. Нажмите в правом верхнем углу таблицы.

2. Курсором переместите необходимые колонки в списки отображаемых или скрытых.
3. Для завершения настройки нажмите «Применить».

При оплате через платежный модуль чек автоматически направляется покупателю на указанную в его профиле почту и в ФНС в соответствии с 54-ФЗ. При необходимости вы можете скачать выданный чек или повторно отправить его покупателю. Для этого:

1. На вкладке «Операции» нажмите на номер платежа.

2. В платеже нажмите «Открыть чек».

3. В чеке выберите «Отправить на e-mail», введите почту покупателя и нажмите «Отправить».

Или нажмите «Распечатать», чтобы сохранить чек на устройство и затем отправить покупателю самостоятельно.

Также найти и скачать чеки прихода или возврата вы можете в разделе «Продажи» — «Список заказов» — «Чеки». Для этого найдите интересующий заказ с помощью фильтров по параметрам или условий выборки и кликните по ссылке «Открыть чек».

Работать с выплатами могут:

• владелец аккаунта;
• администратор или сотрудник с правом «Может просматривать коммерческую информацию».

На вкладке «Выплаты» вы сможете:

• увидеть все выплаты, произведенные на расчетный счет, который указывали при подключении платежного модуля;
• скачать реестр выплат в форматах .CSV или .XLSX (Excel).

На вкладке «Возвраты» вы можете оформить заявку на возврат для любого заказа, оплаченного через платежный модуль, и отслеживать статус его выполнения.

Оформить возврат могут:

• владелец аккаунта;
• ответственный администратор с правом «Может создавать возвраты в Платежном модуле»;
• администратор или сотрудник с правами «Может просматривать операции» и «Может создавать возвраты в Платежном модуле»;

Преимущества:

• Возвраты осуществляются для любых заказов, оплаченных через платежный модуль (картой, в кредит, рассрочку и т.д.).
• Оформить возврат легко, не выходя из личного кабинета — достаточно указать ID платежной операции и сумму для полного или частичного возврата (например, если на курсе есть 2 тарифа и ученик купил дорогой тариф, а потом захотел перейти на более дешевый, то можно вернуть ему разницу).
• Возврат производится автоматически без вашего участия, но вы будете видеть статус его выполнения.
• Когда платеж будет возвращен, информация об этом отразится в карточке заказа и в списке операций, а вы получите уведомление на почту (по желанию).
• Чек возврата автоматически отправится клиенту и в ФНС в соответствии с 54-ФЗ, а также будет доступен для скачивания в разделе «Продажи» — «Платежи» — «Чеки».

Подробности оформления возвратов читайте в отдельной статье → «Как сделать возврат через Get Модуль».

На вкладке «Акты» вы сможете самостоятельно скачивать акты выполненных работ, сформированные с мая 2023 года.

Просматривать и скачивать акты могут:

• владелец аккаунта;
• ответственный администратор;
• администратор или сотрудник с правом «Может просматривать акты».

Чтобы скачать или распечатать акт:

1. Нажмите напротив строки с месяцем.

2. В открывшемся документе нажмите «Распечатать/Сохранить PDF».

3. В поле «Принтер» выберите устройство для печати или «Сохранить как PDF».
4. Затем нажмите «Печать» или «Сохранить».

Чтобы получить акты за период до мая 2023 года, напишите нам в техническую поддержку: укажите ИНН и период, за который необходимы документы.