Статья была полезной?
Платежный модуль GetCourse Pay — это не только простой и выгодный способ для приема оплат, но и удобный инструмент учета для владельцев школ и бухгалтеров. С GetCourse Pay вам не потребуется сводить данные из разных источников и собирать закрывающие документы из многочисленных организаций. Все сведения об операциях, выплатах и акты выполненных работ доступны в одном месте → в разделе «Продажи» — «Платежный модуль».
Инфо
На вкладке «Инфо» вы можете просмотреть актуальные проценты комиссий по всем методам оплаты через платежный модуль.
Информация доступна:
- владельцу аккаунта,
- администратору или сотруднику с правом «Может просматривать коммерческую информацию».
Операции
Работать с операциями могут:
- владелец аккаунта;
- ответственный администратор;
- администратор или сотрудник с правом «Может просматривать операции».
На вкладке «Операции» вы увидите отчет по всем операциям, проведенным через платежный модуль. Здесь вы сможете:
- узнать размер комиссии и сумму к перечислению по платежам, проведенным через платежный модуль;
- отфильтровать операции по интересующим вас параметрам, например, по методу оплаты, периоду, типу операции (приход, возврат, пополнение), статусу операции и т.д.;
- настроить отображение и порядок нужных вам колонок с информацией;
- скачать реестр операций в формате .CSV или .XLSX (Excel) по заранее установленным вами фильтрам;
- быстро перейти к чеку платежа, чтобы сохранить или повторно отправить его покупателю.
Важно
Чтобы администратор или сотрудник видели колонки «Комиссия» и «К перечислению» и могли скачивать реестр операций, выдайте им дополнительно право «Может просматривать коммерческую информацию».
Как настроить отображение и порядок колонок
- Нажмите
в правом верхнем углу таблицы.
- Курсором переместите необходимые колонки в списки отображаемых или скрытых.
- Для завершения настройки нажмите «Применить».
Как скачать или отправить чек покупателю
При оплате через платежный модуль чек автоматически направляется покупателю на указанную в его профиле почту и в ФНС в соответствии с 54-ФЗ. При необходимости вы можете скачать выданный чек или повторно отправить его покупателю. Для этого:
- На вкладке «Операции» нажмите на номер платежа.
- В платеже нажмите «Открыть чек».
- В чеке выберите «Отправить на e-mail», введите почту покупателя и нажмите «Отправить».
Или нажмите «Распечатать», чтобы сохранить чек на устройство и затем отправить покупателю самостоятельно.
Также найти и скачать чеки прихода или возврата вы можете в разделе «Продажи» — «Заказы» — «Чеки». Для этого найдите интересующий заказ с помощью фильтров по параметрам или условий выборки и кликните по ссылке «Открыть чек».
Выплаты
Работать с выплатами могут:
- владелец аккаунта;
- администратор или сотрудник с правом «Может просматривать коммерческую информацию».
На вкладке «Выплаты» вы сможете:
- увидеть все выплаты, произведенные на расчетный счет, который указывали при подключении платежного модуля;
- скачать реестр выплат в форматах .CSV или .XLSX (Excel).
Обратите внимание
Вы можете посмотреть и отдельно скачать реестр операций, вошедших в выплату, нажав на число в столбце «Операции».
Аналогично на вкладке «Операции» в колонке «N пп» отображается ID платежного поручения (выплаты). Таким образом при анализе данных вы сможете быстро понять, в какую выплату попала операция.
Возвраты
На вкладке «Возвраты» вы можете оформить заявку на возврат для любого заказа, оплаченного через платежный модуль, и отслеживать статус его выполнения.
Оформить возврат могут:
- владелец аккаунта;
- ответственный администратор с правом «Может создавать возвраты в Платежном модуле»;
- администратор или сотрудник с правами «Может просматривать операции» и «Может создавать возвраты в Платежном модуле»;
Преимущества:
- Возвраты осуществляются для любых заказов, оплаченных через платежный модуль (картой, в кредит, рассрочку и т.д.).
- Оформить возврат легко, не выходя из личного кабинета — достаточно указать ID платежной операции и сумму для полного или частичного возврата (например, если на курсе есть 2 тарифа и ученик купил дорогой тариф, а потом захотел перейти на более дешевый, то можно вернуть ему разницу).
- Возврат производится автоматически без вашего участия, но вы будете видеть статус его выполнения.
- Когда платеж будет возвращен, информация об этом отразится в карточке заказа и в списке операций, а вы получите уведомление на почту (по желанию).
- Чек возврата автоматически отправится клиенту и в ФНС в соответствии с 54-ФЗ, а также будет доступен для скачивания в разделе «Продажи» — «Платежи» — «Чеки».
Подробности оформления возвратов читайте в отдельной статье → «Как сделать возврат через платежный модуль GetCourse Pay».
Акты
На вкладке «Акты» вы сможете самостоятельно скачивать акты выполненных работ, сформированные с мая 2023 года.
Просматривать и скачивать акты могут:
- владелец аккаунта;
- ответственный администратор;
- администратор или сотрудник с правом «Может просматривать акты».
Чтобы скачать или распечатать акт:
- Нажмите
напротив строки с месяцем.
- В открывшемся документе нажмите «Распечатать/Сохранить PDF».
- В поле «Принтер» выберите устройство для печати или «Сохранить как PDF».
- Затем нажмите «Печать» или «Сохранить».
Чтобы получить акты за период до мая 2023 года, напишите нам в техническую поддержку: укажите ИНН и период, за который необходимы документы.
авторизуйтесь
Денежные средства отправляются на расчетный счет школы единым платежом, без разделения по заказам.
По данному вопросу обратитесь, пожалуйста, в нашу техподдержку https://getcourse.ru/contacts.