Вебинар в уроке

Особенности проведения вебинара в уроке:

• Записи вебинаров хранятся на сервере GetCourse.
• Доступ к такому вебинару получат только ученики, у которых есть доступ к тренингу, в котором находится урок-вебинар.
• Ученикам не потребуется регистрироваться где-то дополнительно, достаточно будет зайти в свой профиль или перейти в вебинар по ссылке из письма.
• Если вы хотите сделать урок доступным всем вашим ученикам, то сделайте его промоуроком.

Чтобы создать вебинар в тренинге, необходимо добавить в него урок соответствующего типа.

Создать урок с вебинаром и управлять им могут:

• владелец аккаунта,
• администратор,
• сотрудник, назначенный основным или дополнительным преподавателем в тренинге.

Для этого в тренинге:

1. Нажмите «Добавить» — «Урок».
2. Выберите урок с типом «Вебинар».
3. Нажмите «Сохранить».

Укажите настройки:

1. Дату и время проведения вебинара.

2. При необходимости включите опцию «Создать авто-напоминания», тогда за сутки до вебинара ученики получат напоминание на почту и в информер на сайте.

Важно: уведомление отправляется пользователям только один раз. Если указать новую дату проведения, то повторное уведомление отправлено не будет.

3. Если проведение вебинара планируется через GetCourse, то выберите способ проведения «С помощью сервиса GetCourse»;

Если вебинар будет проходить на сторонней платформе, то выберите вариант «На внешнем сервисе» и укажите ссылку на вашу вебинарную комнату с инструкцией. В этом случае ученик будет видеть данную ссылку в уроке, сможет перейти по ней и попасть на вебинар.

Если вебинар уже был проведен, то в уроке можно разместить его запись, выбрав вариант «Завершен, есть только запись вебинара». В этом случае добавьте видеозапись с компьютера, нажав на «Добавить», или загрузите её из файлового хранилища.

После сохранения настроек появится кнопка «Создать комнату». Чтобы ученики могли войти в вебинарную комнату, нажмите на кнопку.

После создания комнаты нажмите «Войти в вебинар». Будет создана аналогичная разделу «Сайт — Вебинары» вебинарная комната с заданным по умолчанию вариантом проведения через браузер.

При необходимости вы можете выбрать другой вариант проведения вебинара в уроке: через видеокодер или YouTube. Для этого перейдите к редактированию и укажите желаемый тип проведения.

Важно: при проведении вебинара через YouTube запись не формируется, поэтому опубликовать её в уроке не получится.

В вебинарной комнате перед включением видео вы можете выбрать одно из доступных разрешений.

Предварительно убедитесь, что ваша веб-камера позволяет записывать видео с указанным разрешением. Вы можете также выбрать параметр «Автоматически» — в этом случае автоматически выбирается разрешение, доступное для вашей камеры.

Важно понимать, что чем выше разрешение, тем лучше качество видео, но тем больше ресурсов потребуется для стабильной трансляции и тем больше может быть величина задержки.

После нажатия на кнопку «Включить видео» браузер запросит разрешение подключить камеру и микрофон. Разрешите подключение для успешного включения видео.

Важно: разрешение на подключение камеры и микрофона возможно выдать только при переходе в вебинарную комнату по защищённому соединению https. В адресной строке защищённое соединение обычно отмечено значком закрытого замка.

Если вы переходите на страницу вебинара по системному адресу вида имя_аккаунта.getcourse.ru, то подключение будет защищено по умолчанию.
Если вы привязали к аккаунту собственный домен и переходите на страницу вебинара по его адресу, то защитить подключение можно, установив для домена сертификат SSL.

Важно: если при тестовой проверке трансляции отсутствует аудио- или видеопоток, то прежде всего следует проверить корректность выбранных устройств и разрешений, выставленных в настройках браузера.

Чтобы внесенные изменения вступили в силу:

1. Обновите вебинарную комнату.
2. Повторно выберите спикера.
3. Нажмите на кнопку в центре экрана для воспроизведения видео.

Во время проведения трансляции есть возможность отключить как микрофон, так и видеокамеру, если потребуется. Для этого следует повторно нажать на соответствующие иконки.

При проведения вебинара через браузер можно передать роль спикера другому сотруднику с правом «Может создавать и управлять любыми вебинарами» или администратору.

Для этого новый спикер должен:

1. Авторизоваться в своем профиле.
2. Войти в вебинарную комнату. В этот момент имя авторизованного сотрудника станет доступно в списке спикеров.
3. Выбрать себя в качестве спикера. Либо первый спикер может выбрать его для переключения.
4. Включиться в трансляцию.
5. Разрешить доступ к вебкамере.

При проведении вебинара есть возможность включить демонстрацию экрана. Для этого в вебинарной комнате:

1. Нажмите на иконку с камерой и разрешите к ней доступ для браузера, если это не было сделано ранее.
2. Нажмите на иконку с изображением экрана (1).
3. Выберите место расположения веб-камеры поверх демонстрации экрана (2). Если сделанный выбор нужно отменить нажмите на значок креста в центре (3) Затем сохраните результат.
4. Далее выберите источник для демонстрации и нажмите «Поделиться».

Соотношение сторон экрана при демонстрации будет подобрано автоматически и позволит избежать искажений в размере картинки.

Для облегчения проведения вебинара можно создать его план — чек-лист действий, которые спикеру необходимо выполнить во время вебинара. Как создать и добавить план на вебинар вы можете узнать в отдельной статье.

Важно: для вебинара в уроке не нужно задавать страницы «перед началом» и «после завершения»:

В вебинарную комнату, созданную в уроке, смогут зайти только те, у кого есть доступ к тренингу и уроку. Если пользователь, который не имеет доступ к уроку, попытается войти в вебинарную комнату по ссылке для зрителей, у него отобразится сообщение, что доступ запрещен.

Администраторы вашего аккаунта всегда имеют возможность создавать, изменять и вести вебинары. Если управлением или модерацией вебинара должен заниматься сотрудник, то выдайте ему дополнительные права.

Чтобы проверить, как пользователи видят вебинарную комнату на данный момент, воспользуйтесь опцией «Ссылка для зрителей». Подробнее о деталях отображения вебинарной комнаты в отдельной статье.

Обязательно проверьте комнату глазами зрителей, чтобы понимать, как они видят её и как оптимальнее использовать возможности вебинарной комнаты для ваших задач.

Также «Ссылку для зрителей» вы отправляете пользователям, чтобы они напрямую вошли в вебинар. Самостоятельно перейти в вебинар они смогут, нажав на кнопку «Войти в вебинар» в уроке.

Чтобы запустить трансляцию, нажмите «Начать прямой эфир».

Важно: не следует закрывать или обновлять страницу с вебинарной комнатой во время трансляции через браузер, иначе она будет прервана.

Во время трансляции в верхней панели управления вебинарной комнатой отображается качество входящего видеопотока.

Если качество трансляции ухудшится, то в вебинарной комнате появятся соответствующие иконки-предупреждения: в верхней панели управления и в левом верхнем углу плеера.

По клику на иконки отобразится причина сложностей. Подробности вы можете выяснить, нажав кнопку «Узнайте больше в этой статье».

Важно: чтобы избежать сложностей с качеством трансляции, советуем соблюдать рекомендации из раздела → «Как обеспечить максимальное качество вебинара», а также предварительно запускать тестовые вебинары.

В правой части вебинарной комнаты расположен чат, где зрители могут общаться и задавать вопросы ведущему.

О том, как работать с чатом, включить премодерацию или автомодерацию, читайте в отдельной статье → «Чат на вебинаре и его модерация».

Чтобы закончить трансляцию, нажмите «Завершить вебинар», а затем «Закрыть комнату и завершить вебинар».

Важно: по умолчанию комната закрывается не сразу, а через 15 секунд — чтобы вебинар для зрителей не прервался на полуслове и они увидели окончание с учётом задержки.

Если вебинар шел дольше 30 минут и на нем было 20 и более зрителей, то после завершения трансляции вы сможете оценить его качество. Все оценки отслеживаются профильными специалистами и помогают улучшить функционал.

Важно: зрители не видят окно оценки и не могут оценить вебинар.

При выборе оценки ориентируйтесь на ваше впечатление о технической стороне проведения вебинара: качество трансляции, удобство функционала.

При оценке 5 и ниже вы можете оставить комментарий. Опишите в нем подробно конкретные пункты, за которые вы снизили оценку. Так наши специалисты смогут понять, с чем возникли сложности, и учесть это в работе над улучшением функционала.

Важно: о наших рекомендациях для проведения качественной трансляции читайте здесь
→ «Как обеспечить максимальное качество вебинара».

Через некоторое время после окончания вебинара в уроке автоматически появится его запись. Чтобы ученики смогли её увидеть, запись необходимо опубликовать, нажав на соответствующую кнопку в уроке.

Важно: при проведении вебинара через YouTube запись не формируется, поэтому опубликовать её в уроке не получится. Для других способов проведения минимальный размер записи вебинара должен быть не менее 5 Mb.

После публикации у пользователей появляется кнопка «Просмотреть запись вебинара».

После нажатия на кнопку, пользователи попадают в вебинарную комнату, в которой проигрывается сценарий проведенного ранее вебинара. При необходимости зритель может перемотать на нужный момент.

Полезные статьи о вебинарах на GetCourse: