Способы регистрации пользователей и как они отображаются в системе

Регистрация пользователей в аккаунте GetCourse возможна несколькими способами. В зависимости от того, как пользователь попал в вашу базу, в его профиле отобразится соответствующий тип регистрации. В статье рассмотрим возможные способы регистрации в аккаунте и как они отображаются в системе.

Чтобы пользователи самостоятельно регистрировались в аккаунте вашей школы, настройте форму на странице или встройте виджет на стороннюю платформу.

Когда пользователь заполнит и отправит форму со своими данными, он добавится в вашу базу с типом регистрации «Зарегистрировался самостоятельно». При этом если регистрация произошла в форме на странице вашего аккаунта GetCourse, то под типом регистрации также отобразится ссылка на эту страницу.

Если у вас уже есть база пользователей, с которой планируется продолжить работу, импортируйте ее в аккаунт с помощью .CSV-файла. Для этого в разделе «Ученики» — «Пользователи» нажмите на кнопку «Добавить пользователя» и выберите вариант «Импортировать из csv».

Добавленные таким образом пользователи будут иметь тип регистрации «Импортирован администратором» и статус «В базе», при котором пользователи не учитываются в тарифе. Подробнее в статье «Статусы пользователя и как они влияют на тариф».

Если хотите добавить одного или нескольких пользователей вручную, то перейдите в раздел «Пользователи» и нажмите на кнопку «Добавить пользователя».

В зависимости от вашей задачи выберите один из вариантов добавления пользователей:

• добавить одного пользователя,
• пригласить специалиста,
• добавить нескольких.

Таким образом можно добавить в аккаунт одного нового пользователя, указав его email.

После перехода на страницу добавления пользователя:

1. Укажите email, с которым пользователь будет зарегистрирован в вашем аккаунте.
2. Добавьте имя и фамилию пользователя, которые будут отображены в его профиле.
3. Выберите тип пользователя в зависимости от того, какие права хотите ему выдать после регистрации.
4. При необходимости укажите группу, в которую попадет пользователь после регистрации.
5. Поставьте галочку для отправки стартового письма DOI, чтобы пользователь получил письмо с данными для входа.
6. После заполнения данных нажмите кнопку «Добавить пользователя».

Данным способом можно отправить приглашение для регистрации в аккаунте на электронную почту своему техническому специалисту или администратору, сразу указав права, которые будут выданы ему после регистрации.

После добавления пользователя любым из двух перечисленных способов (Добавить пользователя и Пригласить специалиста), в его профиле отобразится тип регистрации «Приглашен администратором» и ссылка на администратора, который его добавил.

Чтобы вручную добавить несколько пользователей сразу, в разделе «Пользователи» выберите вариант «Добавить нескольких».

В открывшемся окне:

1. Оставьте способ добавления «Вручную».
2. Укажите эл. почты пользователей, добавив каждую с новой строки.
3. Добавьте группу, в которую попадут пользователи после регистрации, если вам требуется сгруппировать таких пользователей для дальнейшей работы.
4. При необходимости поставьте галочку в опции «Отписать от всех рассылок», чтобы письма не отправлялись тем пользователям, которые ещё не соглашались на получение рассылок. Подписаться на желаемые категории рассылок пользователи смогут в своем профиле.
5. Включите опцию «Отправлять стартовое письмо», если необходимо, чтобы после регистрации новым пользователям пришло письмо DOI с данными для входа.

Чтобы добавить другие данные пользователей, например, имена или телефоны, перечислите их вместе с email через точку с запятой (;) и нажмите кнопку «Проверить данные пользователей». Добавить можно следующую информацию:

• ID ВК-пользователя,

• ID ВК-сообщества,

• город,
• группа,
• дата регистрации (в формате дд.мм.гггг),
• день рождения (в формате дд.мм.гггг),
• имя,
• страна,
• телефон,
• фамилия,
• значения дополнительных полей пользователя.

После загрузки система попытается определить содержимое каждой колонки и предложить для неё подходящее поле. Чтобы вся информация корректно загрузилась в соответствующие поля в профиле пользователя:

• проверьте, верно ли система определила, какая информация находится в ваших колонках;

• если системе не удалось определить, какое поле подходит для информации в колонке, или поле определено неверно, выберите вручную подходящий вариант из выпадающего списка сверху.

При необходимости включите опции:

• «Перезаписать данные пользователя при совпадении эл. адресов»,
• «Не добавлять пользователей без email».

Опции аналогичны настройкам импорта, о них можно прочесть в статье «Как импортировать пользователей из файла в аккаунт на GetCourse».

Нажмите кнопку «Импортировать», чтобы добавить пользователей в аккаунт.

Зарегистрированные таким способом пользователи будут иметь тип регистрации «Импортирован администратором».

Если хотите, чтобы пользователи приглашали новых пользователей в ваш аккаунт по дружеской ссылке, настройте вирусный скрипт. После регистрации в профиле приглашенных пользователей отобразится:

1. Тип регистрации «Приглашен другим пользователем».
2. Пользователь, по ссылке которого произошла регистрация.
3. Ссылка на страницу, с которой зарегистрировался пользователь.

Если ваша база пользователей размещена на сторонней платформе и вы планируете перенести их на GetCourse, воспользуйтесь API, чтобы передать в свой аккаунт всю необходимую информацию о пользователях. В этом случае они будут добавлены в вашу базу с типом регистрации «api».

Подробнее в статье «Документация по формату вызова и ответа API».

Если в вашем аккаунте настроена интеграция с соцсетями Вконтакте, Facebook* или c мессенджером Telegram, то пользователи смогут зарегистрироваться через размещенные на страницах кнопки входа, создав профиль с технической почтой. В профиле также будет указан соответствующий тип регистрации.

Если пользователь напишет письмо на входящую почту аккаунта, то автоматически добавится в вашу базу с типом регистрации «Создан через inbox».

Пользователи мобильного приложения GetCourse могут найти ваш аккаунт по названию или адресу через поиск на вкладке «Избранное» и зарегистрироваться в нём.

Такие ученики добавятся в базу с типом регистрации «Приложение».

Если вы используете в работе анкеты других сервисов, например, Google Forms, то ответы можно выгрузить в Google-таблицы, а затем передать информацию в аккаунт на GetCourse.

Такие пользователи будут зарегистрированы в аккаунте с типом «Импортирован из Google-таблиц».

Подробнее читайте в статье «Как перенести ответы на анкету из Google-таблиц (Google Forms) на GetCourse».

Эти способы регистрации могут встречаться в аккаунтах — они были доступны ранее, но сейчас новые пользователи не могут зарегистрироваться с их помощью.

Если ранее в вашем аккаунте была настроена интеграция с сервисом Justclick, то те пользователи, которые оформляли заказы через данный сервис, добавлялись в аккаунт GetCourse с типом регистрации «Justclick».

Если вы давно используете платформу GetCourse для продажи онлайн-курсов, то в вашем аккаунте могут встречаться пользователи с типом регистрации «Создан из заказа». Такой тип регистрации отображается в профилях тех пользователей, которые регистрировались при помощи старых форм продаж. Сейчас на платформе используются новые формы, которые были рассмотрены в первом способе регистрации [перейти ↑].

Если вы размещали свои курсы на маркетплейсе от GetCourse (на данный момент такая возможность отсутствует), то пользователи, которые заполнили форму в карточке маркетплейса, были зарегистрированы в вашем аккаунте с типом регистрации «marketplace».

Ранее размещение курсов на маркетплейсе происходило по другому механизму, в результате которого пользователи регистрировались с типом «Invited by partner».