Как пригласить специалиста для настройки аккаунта на GetCourse

Когда вы находите технического специалиста для настройки своей школы на GetCourse, возникает вопрос, как добавить его в аккаунт и выдать ему соответствующие права для работы. В этой статье покажем простой и безопасный способ, как это сделать за пару минут с помощью приглашения.

1. Перейдите в подраздел «Пригласить специалиста» одним из способов:

• Через раздел «Ученики» — «Пользователи» по кнопке «Добавить пользователя» — «Пригласить специалиста».

  
  

  Использовать данный способ могут:

  • владелец аккаунта;
  • администратор с набором прав:
    • «Может настраивать аккаунт»,
    • «Может управлять разделом Пользователи» или «Может просматривать список пользователей».

2. Нажмите кнопку «Пригласить специалиста».

3. Заполните поля анкеты:
   • Электронная почта — на указанный email придет ссылка-приглашение и будет зарегистрирован аккаунт для специалиста.
   • Приглашение нужно активировать до — срок действия ссылки-приглашения. После наступления даты она перестанет работать и специалист не сможет получить по ней доступ к работе в аккаунте.
   • Ссылка на страницу после успешной активации (необязательное поле) — в это поле можно вставить любую ссылку, например, на инструкцию по дальнейшим действиям. Специалист попадет на неё после успешной активации профиля. Если поле оставить пустым, то будет открываться раздел «Тренинги».

4. Выберите права и доступы, которые получит специалист после активации приглашения:
   • Технический специалист по полной настройке аккаунта — это администратор с правом настраивать аккаунт. О всех возможностях такого администратора читайте в статье «Какие роли можно назначить пользователям в аккаунте на GetCourse».
   • Редактор сайта, блога и вебинаров — это сотрудник с правом создавать и публиковать страницы сайта и статьи в блоге. Также сотрудник сможет создавать и редактировать вебинары.
   • Редактор рассылок — это сотрудник с правом создавать, редактировать, удалять и отправлять рассылки и последовательности.
   • Модератор вебинаров — это сотрудник, имеющий право работать с комментариями в чате вебинара. Он может удалять или изолировать комментарии пользователей, включать/отключать чат, оставлять собственные комментарии и т. д.
5. Нажмите «Отправить приглашение».

После отправки приглашения пользователь будет добавлен в вашу базу как ученик со статусом «Приглашен». Когда он активирует приглашение, то получит необходимые права и статус «Активен».

Нажмите «Хорошо», чтобы вернуться в список приглашенных специалистов и увидеть текущий статус приглашения:

• Отправлено — приглашение отправлено специалисту, но еще не активировано им;
• Использовано — специалист получил приглашение и успешно его активировал;
• Отменено — администратор аккаунта отменил приглашение до того, как специалист успел его активировать;
• Ошибка — специалист дважды ввел неверный email на странице активации, из-за чего приглашение было автоматически заблокировано;
• Срок истек — специалист не успел активировать приглашение в указанный срок;
• Доступ заблокирован — приглашение недействительно, т. к. администратор заблокировал доступ специалисту.

После отправки приглашения на эл. почту специалиста придет письмо со ссылкой для активации. Ему потребуется:

1. Перейти по ссылке в письме.

2. Заполнить форму, указав в поле «email» тот же электронный адрес, на который оформлено приглашение.
3. Нажать кнопку «Начать работу», чтобы активировать приглашение. После этого специалист перейдет в аккаунт школы или на ту страницу, которую вы указали в поле «Ссылка на страницу после успешной активации».

Готово! Теперь у специалиста есть доступ и необходимые права для работы в аккаунте.

Если в будущем вам понадобится расширить или урезать права сотрудника для работы, то вы сможете сделать это в его карточке на вкладке «Права». Подробнее в статье «Как выдать работникам дополнительные права в аккаунте».

Если вы, например, передумали добавлять определенного специалиста, приглашение можно отменить. В этом случае пользователь не сможет получить доступ к настройкам вашего аккаунта после перехода по ссылке в письме-приглашении.

Для отмены приглашения:

1. Перейдите в раздел «Ученики» — «Пригласить специалиста» и выберите нужное приглашение.
2. Нажмите «Отменить приглашение» и подтвердите действие. После этого приглашение станет недействительным и специалист не сможет получить доступ в ваш аккаунт.

Если приглашение было использовано, но специалист, например, больше у вас не работает, заблокируйте ему доступ к аккаунту.

Для этого:

1. Перейдите в раздел «Ученики» — «Пригласить специалиста» и выберите в списке приглашение нужного специалиста.
2. Справа нажмите на кнопку «Заблокировать доступ» и подтвердите действие. После этого тип пользователя изменится на «ученик», а сам пользователь будет забанен и больше не сможет зайти в аккаунт.

О других вариантах регистрации сотрудников и обычных пользователей читайте в статье «Способы регистрации пользователей и как они отображаются в системе».