Освой новую профессию, изучив платформу GetCourse от А до Я. Подробности

Статья была полезной?

Заголовок

Блог GetCourse

Как перенести ответы на анкету из Google-таблиц (Google Forms) на GetCourse

Использование функционала Google Forms подразумевает обработку персональных данных за пределами России. Важно учитывать требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» к хранению и обработке данных граждан РФ (ст.12, п.5 ст.18 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

На GetCourse вы можете не только создать анкету и провести опрос прямо в своем аккаунте, но и настроить перенос ответов из других сервисов. Для этого потребуется настроить загрузку ответов в Google-таблицы и связать её с GetCourse. Если на сервисе, где вы проводите опросы, можно настроить автоматическую выгрузку ответов в Google-таблицы, например, как в Google Forms, то вы сможете загружать ответы на GetCourse автоматически.


В статье вы узнаете, как переносить ответы на GetCourse из Google Forms. Для других сервисов настройки будут практически идентичны, главное — настроить выгрузку ответов в Google-таблицы и связать ее с GetCourse.


Если хотите, чтобы мы подготовили инструкции для других сервисов опросов, оставляйте свои комментарии под статьей.

Важно

Добавление в аккаунт большого количества пользователей с помощью Google Forms влияет на лимит на импорт пользователей в аккаунт. 


Если вы столкнулись с тем, что новые пользователи не добавляются, напишите → в техподдержку.

<p> Пример анкеты, загруженной из Google-таблиц</p>

Пример анкеты, загруженной из Google-таблиц

В статье:

Ссылка на это место страницы: #google-forms

Подготовка Google Forms для связи с Google таблицами

  1. Создайте Google-форму по ссылке https://docs.google.com/forms/u/0/, если она еще не была создана, и настройте необходимые вопросы. О создании и настройке самой формы можно прочесть в справке Google.

Важно

Обязательно добавьте в форму поле для ввода email, чтобы ответы на анкету закреплялись за пользователями на GetCourse.

Поле для ввода email
Поле для ввода email
  1. Перейдите на вкладку «Ответы».
  2. Нажмите «Установить связь с таблицами».
<p> Как связать форму с Google-таблицами</p>

Как связать форму с Google-таблицами

  1. Выберите, где будут сохраняться ответы — в новой таблице или в существующей, — и нажмите «Создать».
<p> Выберите, где будут сохраняться ответы</p>

Выберите, где будут сохраняться ответы

У вас откроется Google-таблица, в которую будут записываться ответы пользователей после заполнения формы.

<p> Таблица с ответами пользователей</p>

Таблица с ответами пользователей

Чтобы потом быстро переходить к этой таблице, нажмите «Посмотреть в таблицах» на вкладке с ответами в гугл-форме.

<p>Посмотреть в таблицах</p>

Посмотреть в таблицах

Ссылка на это место страницы: #google

Настройки Google-таблицы для переноса ответов

  1. Нажмите «Файл» — «Поделиться» — «Опубликовать в интернете».
<p>Переход к получению ссылки</p>

Переход к получению ссылки

  1. Выберите лист с ответами формы и вариант «Файл CSV» либо «Значения, разделенные запятыми».
  2. Нажмите «Опубликовать».

Публикация материалов
Публикация материалов
  1. Скопируйте полученную ссылку, она понадобится для вставки на GetCourse.

Ссылка для вставки таблицы на GetCourse
Ссылка для вставки таблицы на GetCourse
Ссылка на это место страницы: #getcourse

Загрузка анкеты на GetCourse

Добавить анкету из Google-таблицы на GetCourse могут:


Для этого:

  1. Перейдите в раздел «Ученики» — «Анкеты».
  2. Нажмите «Добавить из Google-таблиц (Google Forms)».
<p>Как добавить ответы на анкету из Google-таблиц</p>

Как добавить ответы на анкету из Google-таблиц

  1. Укажите название анкеты и нажмите «Сохранить».
<p>Сохранение</p>

Сохранение

  1. Вставьте скопированную из Google-таблицы ссылку в поле «Ссылка на данные из Google-таблицы в формате CSV*».
  2. Нажмите «Загрузить».
<p>Загрузка анкеты</p>

Загрузка анкеты

  1. Выберите системные заголовки GetCourse из выпадающего списка для эл.почты, имени, фамилии и телефона, если данные поля есть в вашей анкете. Названия заголовков GetCourse находятся ниже в списке, чем ваши собственные.
<p>Заголовки в выпадающем списке</p>

Заголовки в выпадающем списке

Обратите внимание

Если для перечисленных полей оставить собственные заголовки из опроса, а не системные от GetCourse, то эта информация сохранится только в качестве ответа на анкету, а не данных в профиле пользователя.


Пример: для полей «Имя» и «Фамилия» были оставлены собственные заголовки. Поэтому эти данные не записались в профиль пользователя, а сохранились только в качестве его ответа на анкету.

<p>В профиле нет ФИО</p>

В профиле нет ФИО

<p>ФИО, сохранились как ответ на анкету</p>

ФИО, сохранились как ответ на анкету

Ссылка на это место страницы: #dop

Дополнительные настройки загрузки данных

Под таблицей находятся дополнительные настройки, с помощью которых вы можете управлять загрузкой данных:

  1. «Перезаписывать номер телефона/ФИО».
  2. «Каким образом сохраняем данные».
  3. «Частота сохранения».
<p>Дополнительные опции</p>

Дополнительные опции

Ссылка на это место страницы: #perezapis

Перезаписывать номер телефона/ФИО

Если пользователи, которые заполняли анкету, уже есть в вашей базе на GetCourse, то включение опций позволит обновить их номера телефонов/ФИО в профилях, если в анкете они указали другие данные.

Обратите внимание

Если в вашей анкете пользователи могут менять свои старые ответы, то измененные ФИО и телефон не будут перезаписываться на GetCourse, их можно увидеть только в Google-таблице с пометкой «Значение изменено респондентом».


Чтобы ФИО и телефон перезаписались в профиле пользователя, он должен оставить новый ответ на анкету с той же почтой.

<p>Пользователь изменил фамилию в своем старом ответе, в профиле она заменена НЕ будет</p>

Пользователь изменил фамилию в своем старом ответе, в профиле она заменена НЕ будет

<p> Пользователь изменил фамилию в новом ответе, она будет заменена в профиле</p>

Пользователь изменил фамилию в новом ответе, она будет заменена в профиле

Ссылка на это место страницы: #sokhranenie

Каким образом сохраняем данные

С помощью данной опции вы можете указать, нужно ли перезаписывать существующие ответы на анкету при повторном сохранении, если они были изменены:

  • Не изменяем ранее сохраненные данные — каждый ответ останется таким же, каким он был на момент загрузки анкеты на GetCourse.
  • Дополняем ранее сохраненные данные — существующие ответы будут перезаписываться, если данные в таблице отличаются от сохранённых ранее.

Обратите внимание

Опция перезаписывает только поля анкеты. Данные в системных полях «Имя», «Фамилия», «Телефон» не перезапишутся. Для этих полей предусмотрены отдельные опции, которые рассмотрены выше [перейти↑].

Ссылка на это место страницы: #chastota

Частота сохранения

С помощью данной опции вы можете выбрать периодичность сохранения данных:

  • Один раз при сохранении — в аккаунте будут сохранены только те данные, которые есть в Google-таблице на момент сохранения.
  • Автоматическое обновление — все данные будут автоматически загружаться в аккаунт после добавления в Google-таблицу (интервал обновления — 5 минут). Для данного типа необходимо указать дату, по которую будет работать автосохранение. Максимальный срок — 1 месяц.
<p>Необходимо указать дату, по которую будет работать автосохранение</p>

Необходимо указать дату, по которую будет работать автосохранение

Далее сохраните анкету, чтобы данные загрузились. Ответы пользователей будут добавлены в их профили на GetCourse. Если каких-то пользователей ранее не было в вашем аккаунте, то они будут созданы.

Обратите внимание

Данные загружаются не моментально. Чем их больше, тем дольше может происходить загрузка.

<p> Сохранение данных</p>

Сохранение данных

По мере добавления данных в конце страницы можно отслеживать, когда было последнее обновление и сколько записей обработано.

<p> Информация о добавлении данных</p>

Информация о добавлении данных

Обратите внимание

Пользователи импортируются со статусом подписки «Только уведомления (без рассылок)».


Чтобы они могли подписаться на получение рассылок, отправьте им собственное письмо для подтверждения почты, добавив в него информацию о возможности подписки в профиле. Ссылка на профиль: https://название-аккаунта/user/my/profile.


Подробнее в статье → «Как настроить своё письмо для подтверждения email».

Статус подписки «Только уведомления (без рассылок)»
Статус подписки «Только уведомления (без рассылок)»
<p>Пример письма</p>

Пример письма

Еще больше информации об анкетах вы можете узнать в следующей статье
→ «Как работать с анкетами на GetCourse».



Для того чтобы оставить комментарий —
авторизуйтесь
{"signature":"dd9aa92dc5e3af14f34ea7d1ffb31fe2","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":939312814,"max_level":2,"level":1,"page_size":50,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":[],"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
GetCourse Club. I ступень. удалить
Я правильно понимаю, что это только про импорт ответом из гугл формы? А есть ли возможность по шаблону гугл формы создать саму анкету на платформе геткурса? Чтобы вот так вставить ссылку на форму и такие же вопросы с вариантами ответов создались в анкете геткурса?
или отменить редактирование
Сб 15 Фев 08:41 • Ответить
{"signature":"75ca05040a3edc05a0e76cc70de12858","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":940659327,"max_level":2,"level":2,"page_size":50,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":[],"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день!
Да, в статье речь идет об импорте ответов.
На Геткурсе анкеты можно создавать с помощью встроенного функционала, подробнее: https://getcourse.ru/blog/275919 .
или отменить редактирование
Пн 17 Фев 09:31
{"signature":"4b85d609316f8e91a0bcb469ed90e7c3","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":907778464,"max_level":2,"level":1,"page_size":50,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":[],"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
GetCourse Club. I ступень. удалить
здравствуйте, не могу вписать ссылку на Гугл форму - просто не вставляется, текстом не прописывается
или отменить редактирование
Вт 07 Янв 17:39 • Ответить
{"signature":"0d69e0bbc61e6abba5b043683beda044","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":909356816,"max_level":2,"level":2,"page_size":50,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":[],"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день!
Ответили в рамках техподдержки.
или отменить редактирование
Чт 09 Янв 10:08
{"signature":"75e9b126e11276b0ff286e32bb33aca8","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":806176189,"max_level":2,"level":1,"page_size":50,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":[],"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
здравствуйте! а есть ли возможность работать с сегменотм на геткурс, кто заполнил данную анкету? то есть например реализовать: заполнил форму, на почту ушло письмо с бонусом
или отменить редактирование
Чт 22 Авг 2024 • Ответить
{"signature":"e9e243539695e77b03c805df4fe3ed10","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":808460596,"max_level":2,"level":2,"page_size":50,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":[],"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день!
Да, вы можете составить сегмент "Имеет ответ на анкету" и указать в нем нужную анкету https://disk.yandex.ru/d/HatyCBgl2MAABA . Сегмент можно использовать, например, в рассылках в поле "Кому отправлять" https://getcourse.ru/blog/275963 .

Если у вас возникнут вопросы по настройкам, напишите, пожалуйста, в нашу техподдержку https://getcourse.ru/contacts .
или отменить редактирование
Пн 26 Авг 2024
{"signature":"dde934cb4fef93ff5a6da3de4d36bee9","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":764134462,"max_level":2,"level":1,"page_size":50,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":[],"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день!
Возможно ли так же переносить ответы из анкет на Yandex Forms?
или отменить редактирование
Вт 11 Июн 2024 • Ответить
{"signature":"b90314deace23746f28807958cfa1336","accountUserId":-1,"values":{"object_type_id":10,"object_id":764151271,"max_level":2,"level":2,"page_size":50,"disable_comments":false,"disable_new_comment":false,"edit_mode":false,"group":null,"params":[],"comment_class":"","comment_class_callback":null,"data":[],"level_directions":{"1":"desc","2":"asc"},"level_show_send_button_always":{"1":true},"editable_comments":false,"show_online_user_count":true,"collapsible":false,"object_attributes":[],"level_form_submit_on_enter":{"1":false,"2":true},"own_user_id":null,"invert_own_user":false,"enable_subscribe":false,"disable_links":false,"window_style":null,"template_owners":[],"use_file_types":false,"use_audio_js_player":false}}
удалить
Добрый день!
Если в сервисе Yandex Forms есть возможность настроить автоматическую выгрузку ответов в Google-таблицы, то вы сможете загружать ответы на GetCourse автоматически по инструкции в данной статье.
или отменить редактирование
Вт 11 Июн 2024

Связанные статьи