Как перенести ответы на анкету из Google-таблиц (Google Forms) на GetCourse

На GetCourse вы можете не только создать анкету и провести опрос прямо в своем аккаунте, но и настроить перенос ответов из других сервисов. Для этого потребуется настроить загрузку ответов в Google-таблицы и связать её с GetCourse. Если на сервисе, где вы проводите опросы, можно настроить автоматическую выгрузку ответов в Google-таблицы, например, как в Google Forms, то вы сможете загружать ответы на GetCourse автоматически.

В статье вы узнаете, как переносить ответы на GetCourse из Google Forms. Для других сервисов настройки будут практически идентичны, главное — настроить выгрузку ответов в Google-таблицы и связать ее с GetCourse.

Если хотите, чтобы мы подготовили инструкции для других сервисов опросов, оставляйте свои комментарии под статьей.

1. Создайте Google-форму по ссылке https://docs.google.com/forms/u/0/, если она еще не была создана, и настройте необходимые вопросы. О создании и настройке самой формы можно прочесть в справке Google.

2. Перейдите на вкладку «Ответы».
3. Нажмите «Установить связь с таблицами».

4. Выберите, где будут сохраняться ответы — в новой таблице или в существующей, — и нажмите «Создать».

У вас откроется Google-таблица, в которую будут записываться ответы пользователей после заполнения формы.

Чтобы потом быстро переходить к этой таблице, нажмите «Посмотреть в таблицах» на вкладке с ответами в гугл-форме.

1. Нажмите «Файл» — «Поделиться» — «Опубликовать в интернете».

2. Выберите лист с ответами формы и вариант «Файл CSV».
3. Нажмите «Опубликовать».

4. Скопируйте полученную ссылку, она понадобится для вставки на GetCourse.

Добавить анкету из Google-таблицы на GetCourse могут:

• владелец аккаунта,
• администратор,
• сотрудник с выданным правом «Может управлять анкетами».

Для этого:

1. Перейдите в раздел «Обучение» — «Анкеты».
2. Нажмите «Добавить из Google-таблиц (Google Forms)».

3. Укажите название анкеты и нажмите «Сохранить».

4. Вставьте скопированную из Google-таблицы ссылку в поле «Ссылка на данные из Google-таблицы в формате CSV*».
5. Нажмите «Загрузить».

6. Выберите системные заголовки GetCourse из выпадающего списка для эл.почты, имени, фамилии и телефона, если данные поля есть в вашей анкете. Названия заголовков GetCourse находятся ниже в списке, чем ваши собственные.

Под таблицей находятся дополнительные настройки, с помощью которых вы можете управлять загрузкой данных:

1. «Перезаписывать номер телефона/ФИО».
2. «Каким образом сохраняем данные».
3. «Частота сохранения».

Если пользователи, которые заполняли анкету, уже есть в вашей базе на GetCourse, то включение опций позволит обновить их номера телефонов/ФИО в профилях, если в анкете они указали другие данные.

С помощью данной опции вы можете указать, нужно ли перезаписывать существующие ответы на анкету при повторном сохранении, если они были изменены:

• Не изменяем ранее сохраненные данные — каждый ответ останется таким же, каким он был на момент загрузки анкеты на GetCourse.
• Дополняем ранее сохраненные данные — существующие ответы будут перезаписываться, если данные в таблице отличаются от сохранённых ранее.

С помощью данной опции вы можете выбрать периодичность сохранения данных:

• Один раз при сохранении — в аккаунте будут сохранены только те данные, которые есть в Google-таблице на момент сохранения.
• Автоматическое обновление — все данные будут автоматически загружаться в аккаунт после добавления в Google-таблицу (интервал обновления — 5 минут). Для данного типа необходимо указать дату, по которую будет работать автосохранение. Максимальный срок — 1 месяц.

Далее сохраните анкету, чтобы данные загрузились. Ответы пользователей будут добавлены в их профили на GetCourse. Если каких-то пользователей ранее не было в вашем аккаунте, то они будут созданы.

По мере добавления данных в конце страницы можно отслеживать, когда было последнее обновление и сколько записей обработано.

Еще больше информации об анкетах вы можете узнать в следующей статье
→ «Как работать с анкетами на GetCourse».