Как добавить свой курс (тренинг) на GetCourse

Курс (тренинг) на GetCourse — образовательный контент, который вы можете разместить в аккаунте своей онлайн-школы в любом формате: текстовый, видео, аудио или просто в виде файла.

Инструменты платформы позволяют создавать гибкую структуру тренинга с помощью уроков и подтренингов (аналог папки в папке), регулировать доступ к ним и создавать полноценный процесс обучения с помощью расписания уроков и заданий.

Если вы только планируете запускать свой первый курс, рекомендуем также ознакомиться со статьей, которая поможет подготовиться к запуску → «Как создать и продвинуть онлайн-курс с нуля».

Создать тренинг могут:

• владелец аккаунта,
• администратор.

Для этого:

1. Перейдите в раздел «Обучение» — «Тренинги» и нажмите «Добавить тренинг».

2. Введите название вашего курса.
3. Укажите описание (по желанию).
4. Нажмите «Создать».

Чтобы организовать структуру вашего курса, добавляйте уроки и подтренинги в нужной последовательности.

Уроки — основные объекты тренинга, в которых будет находиться ваш обучающий материал (тексты, видео, файлы, задания и т.д.).

Добавить урок могут:

• владелец аккаунта;
• администратор;
• сотрудник, назначенный основным или дополнительным преподавателем.

Для этого:

1. Нажмите «Добавить» и выберите «Урок».

2. Введите название урока.
3. Заполните описание (по желанию).
4. Выберите тип урока. Подробнее о них можно прочесть в статьях ниже:
   • Визуальный конструктор — урок с тем же конструктором, что и на страницах сайта. Выбирайте шаблонные блоки для добавления любого материала и редактируйте по своему усмотрению.
   • Вебинар — урок с возможностью запустить трансляцию для учеников тренинга.
   • Текстовый урок — урок со старым конструктором, в котором можно разместить текст и файлы.
   • Аудиоурок — урок со старым конструктором, в котором можно разместить аудиофайл в плеере.
   • Видеоурок — урок со старым конструктором, в котором можно разместить видеофайл в плеере.
5. Нажмите «Сохранить».

После сохранения открывается редактор урока, в котором вы можете разместить свои обучающие материалы.

Если урок потребуется удалить, вернитесь в режим просмотра и нажмите «Действия» — «Удалить урок».

Подтренинг — отдельная папка или модуль с уроками внутри вашего тренинга.

Используйте подтренинги, когда хотите:

• визуально разделить основной тренинг на несколько частей по темам;
• выдавать доступ к части уроков только пользователям определенного тарифа;
• вынести в отдельную папку дополнительные/бонусные материалы;
• настроить последовательный доступ к группам уроков.

Добавить подтренинг могут:

• владелец аккаунта,
• администратор.

Для этого:

1. Нажмите «Добавить» и выберите «Подтренинг».

2. Введите название подтренинга.
3. Заполните описание (по желанию).
4. Выберите, куда будет добавлен подтренинг. По умолчанию выбран тренинг/подтренинг, из которого вы перешли к добавлению.
5. Нажмите «Создать».

После сохранения вам откроется подтренинг с аналогичными настройками, как и в тренинге, т.е. при необходимости вы можете настроить в нем отдельное расписание, доступ и т.д.

Если подтренинг потребуется удалить, сперва его нужно заархивировать. Об этом подробнее рассказали в разделе ниже [перейти к разделу ↓]

Если у вас есть сотрудники, которые должны заниматься проверкой заданий учеников или наполнением курса, сделайте их преподавателями в тренинге на вкладке «Настройки».

Добавить кураторов в тренинг могут:

• владелец аккаунта,
• администратор.

Подробнее читайте в статье → «Как организовать работу кураторов в тренинге».

Чтобы уроки открывались не сразу, а постепенно, перейдите на вкладку «Расписание» и выберите подходящий под вашу задачу тип расписания:

• «у всех одинаковое» — общий тип расписания, при котором для каждого урока можно задать определенную дату и время, в которое он будет открыт. Для всех учеников тренинга уроки будут открываться одновременно в указанное время.
• «у каждого ученика свое» — индивидуальный тип расписания, при котором между уроками можно выставить задержки. Для каждого ученика расписание будет персональное, т.к. в зависимости от настроек отсчет расписания для него может начинаться от первого входа в тренинг или от получения доступа к тренингу.

Настроить расписание уроков могут:

• владелец аккаунта;
• администратор;
• сотрудник, назначенный основным или дополнительным преподавателем.

Подробнее читайте в статье → «Как настроить расписание для последовательного открытия уроков в тренинге»

Чтобы настроить собственный вид тренинга или подтренинга, внутри него нажмите «Действия» — «Настроить вид». Вам откроется конструктор, в котором можно менять оформление блоков и добавлять дополнительные элементы.

Перейти к настройкам вида могут:

• владелец аккаунта,
• администратор.

Подробнее читайте в статье → «Настройка вида тренинга или списка тренингов».

Настроить доступ к тренингу/подтренингу могут:

• владелец аккаунта;
• администратор;
• сотрудник, назначенный основным или дополнительным преподавателем.

Для этого перейдите на вкладку «Доступ» и выберите тип доступа, подходящий под вашу задачу. Некоторые варианты доступа требуют подготовки дополнительных объектов/настроек в аккаунте. О том, как выбрать тип доступа и какие настройки для него потребуются, читайте в отдельной статье → «Как настроить доступ к тренингу или подтренингу».

По умолчанию ученикам не отправляется ссылка на тренинг после выдачи доступа. Они могут перейти к курсу только если сами зайдут в ваш аккаунт и найдут тренинг в разделе «Обучение» — «Тренинги».

Чтобы сразу уведомить их о получении доступа и отправить ссылку на курс, настройте отправку рассылки со ссылкой на тренинг или его урок.

Для отправки письма:

1. Перейдите в тренинг и скопируйте ссылку из адресной строки браузера, находясь на вкладке «Содержание». Это и есть прямая ссылка, по которой ученики могут сразу перейти в тренинг.

Если вы хотите отправить ссылку на конкретный урок тренинга, то зайдите внутрь урока и также скопируйте ссылку из адресной строки, находясь в режиме просмотра урока.

2. Создайте рассылку в разделе «Сообщения» — «Рассылки».

3. Заполните общую информацию и выберите объект рассылки:
   • если доступ к курсу настроен по покупке, то объектом рассылки можно выбрать «Заказы»;
   • если доступ к курсу настроен по группе, то объектом рассылки можно выбрать «Пользователи».
4. Нажмите «Создать рассылку».

4. Добавьте в рассылку текст вашего письма и вставьте ссылку через иконку.

5. Укажите условия отправки рассылки в блоке «Кому отправлять»:
   • если доступ к курсу настроен по покупке, то укажите предложение, которое оплачивали ученики, и добавьте к нему условие «Оплачен»;
   • если доступ к курсу настроен по группе, то выберите условие «В группе» и укажите группу, которая дает доступ к вашему тренингу.

6. Выберите вариант отправки «После попадания пользователя под правило» — «Сразу». Так письмо будет автоматически приходить всем, кто попал под условия рассылки.
7. Нажмите «Готово к отправке».

Подробнее о рассылках можно прочесть в статье → «Как отправлять сообщения по рассылкам на GetCourse».

Внутри каждого тренинга или подтренинга вы можете использовать дополнительные инструменты по кнопке «Действия».

Рассмотрим основные действия из списка:

Остальные инструменты в списке отвечают за переход на вкладки тренинга.

В данном режиме вы можете быстро добавлять уроки с типом «Визуальный конструктор», перемещать и редактировать остальные уроки:

1. Позволяет добавить в урок блок с заданием.
2. Делает урок стоп-уроком.
3. Позволяет добавить к уроку превью-картинку.
4. Позволяет изменить название урока.
5. Позволяет изменить описание урока.

Чтобы закончить редактирование и выйти из данного режима, нажмите «Завершить».

Опция позволяет перейти к конструктору и изменить оформление тренинга.

Подробнее читайте в статье → «Настройка вида тренинга или списка тренингов».

Опция позволяет настроить рассылку и отправить её ученикам данного тренинга. Предварительно можно отправить тестовое письмо на указанный вами email, чтобы проверить его отображение в почтовом ящике. По кнопке «Разослать всем» сообщение отправится на email всем ученикам тренинга.

Если вы хотите более гибко отправлять рассылки по ученикам, настройте собственное письмо в разделе «Сообщения» — «Рассылки». Подробнее читайте в статье → «Как отправлять сообщения по рассылкам на GetCourse».

Опция позволяет изменить порядок подтренингов внутри курса или порядок тренингов в общем списке.

Для перемещения перетаскивайте объекты левой кнопкой мыши, после чего сохраните настройки.

Опция позволяет создать копию тренинга/подтренинга. В копии обнуляются расписание, ответы и комментарии учеников. Доступ остается как в оригинале тренинга/подтренинга.

При копировании:

1. Выберите, куда скопировать тренинг.
2. Введите название для копии тренинга.
3. Поставьте галочки, если нужно скопировать уроки и подтренинги.
4. Нажмите «Копировать тренинг».

Опция позволяет открыть таблицу с настройками всех уроков тренинга. В данном разделе также можно:

1. Перейти к настройкам задания, кликнув по номеру урока в таблице.
2. Изменить название урока.
3. Перейти к восстановлению/удалению блоков урока.

Опция позволяет изменить порядок уроков внутри тренинга. Для перемещения захватите урок левой кнопкой мыши и переместите в нужное место. Сохраните настройки.

С помощью данной опции вы можете перейти к истории изменений в тренинге, чтобы просмотреть, кто, когда и где вносил в него изменения.

Подробнее в статье → «Логи: как просмотреть историю изменений в аккаунте».

Для поиска в левом меню аккаунта доступна иконка лупы. С её помощью можно быстро найти нужный урок или тренинг по названию или описанию.

Поиском могут воспользоваться как сотрудники аккаунта, так и ученики. Однако при поиске учитывается уровень доступа пользователя к тренингам и урокам.

Например, администраторы видят все уроки и тренинги, даже если они скрыты или находятся в архиве. Исключение составляют администраторы, на которых наложено ограничение «НЕ имеет доступа к тренингам». В этом случае раздел «Обучение» им не доступен, поэтому поиск не будет выдавать результаты.

Сотруднику при поиске будут видны только те тренинги и уроки, в которых он назначен преподавателем или к которым имеет доступ в качестве ученика. Архивные и скрытые тренинги/уроки сотрудникам не отображаются.

Для учеников также отображаются только те уроки и тренинги, которые им доступны. Если урок не доступен в данный момент, но станет доступен в будущем, например, по расписанию или после прохождения стоп-урока, то ученик увидит такой урок, но при переходе откроется тренинг, в котором он находится.

Чтобы удалить тренинг или подтренинг, сперва его нужно переместить в архив. Без предварительной архивации удаление невозможно.

Переместить тренинг в архив и удалить его могут:

• владелец аккаунт,
• администратор.

1. Перейдите на вкладку «Настройки» внутри тренинга/подтренинга и раскройте «Дополнительные настройки».
2. Поставьте галочку в опции «Архивировать тренинг».
3. Сохраните настройки.

Архивированный тренинг недоступен ученикам и не отображается в общем списке тренингов.

4. После сохранения нажмите «Удалить» в правом нижнем углу, если хотите окончательно удалить тренинг из аккаунта.