Как перенести автовебинар из другого сервиса на GetCourse

Автовебинар на GetCourse — это запись «живого» вебинара, которая полностью имитирует прямую трансляцию и проигрывается для зрителей с настроенной частотой или по расписанию.

В статье вы узнаете, как перенести автовебинар из другого сервиса (на примере Bizon365) и запустить его на GetCourse.

Размещая автовебинары на GetCourse, вы получаете ряд преимуществ:

• автовебинар невозможно перемотать или ускорить, так как для зрителей создается полная имитация живого эфира;
• запускать автовебинары можно каждые 10 минут или по вашему расписанию;
• продающие формы с оплатой в оверлее на странице автовебинара, без перехода на новую вкладку;
• максимальный размер исходного видеофайла на GetCourse — 6 ГБ;
• аналитику, с помощью которой вы будете видеть график поведения пользователей на протяжении всей трансляции, их активность и комментарии, а также информацию о переходах на продающих формах, заказах и оплатах;
• стабильность и надежность — ежемесячно на GetCourse транслируется 15-20 тысяч автовебинаров, которые смотрят более 1 млн. зрителей по всему миру.

Читайте статью до конца и получите пошаговую инструкцию по созданию процесса для автовебинара. Настроив процесс всего один раз, вы обеспечите себе постоянный рост доходимости зрителей до автовебинара и освободитесь от рутины для более важных задач.

Автовебинар можно перенести на GetCourse практически с любой площадки. В большинстве случаев вам для этого понадобятся два файла:

• сценарий автовебинара,
• видеозапись автовебинара.

Ниже рассмотрим, как их скачать (на примере сервиса Bizon365).

1. Войдите в ваш личный кабинет Bizon365.
2. В разделе «Комнаты» войдите в настройки автовебинара.

3. На вкладке «Трансляция / Автовебинар» нажмите кнопку «Редактор выбранного сценария».

4. Нажмите кнопку «Экспорт».

5. В открывшемся окне выберите вариант «Весь сценарий целиком» и нажмите кнопку «Экспорт».

6. На следующем экране вы увидите ссылку на сценарий. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить ссылку как».

Готово! Файл сценария сохранится на вашем компьютере.

Запись проведенного вебинара может храниться в разных местах. Например, в Bizon365 это зависит от того, через какой сервис проводили вебинар:

• на своем ДИСКЕ, если трансляция велась через собственный сервис Bizon365;
• в творческой студии Youtube при проведении трансляции через этот сервис и т.д.

Рассмотрим два варианта, как скачать видеозапись, если вебинар проводили через:

1. Собственный сервис трансляций Bizon365.
2. Youtube.

1. Перейдите в раздел «ДИСК».

2. Нажмите на название файла, далее на три точки в правой части экрана и выберите «Скачать файл». Запись будет сохранена на ваше устройство.

1. Войдите в творческую студию YouTube и откройте раздел «Контент».
2. Перейдите на вкладку «Трансляции».

3. Нажмите на 3 точки возле записи трансляции.

4. Выберите «Скачать». Запись будет сохранена на ваше устройство.

Для того чтобы запустить свой первый автовебинар на GetCourse, выполните 4 простых шага:

1. Загрузите видеозапись в файловое хранилище аккаунта.
2. Загрузите сценарий.
3. Настройте вебинарную комнату.
4. Поделитесь ссылкой со зрителями.

Сделать это могут:

• владелец аккаунта,
• администратор,
• сотрудник с правом «Может создавать и управлять любыми вебинарами».

Ниже рассмотрим каждый шаг подробнее ↓

1. Перейдите в раздел «Сайт — Вебинары» на вкладку «Записи».

2. Выберите вкладку «Мои видео» и нажмите «Загрузить».

3. Выберите файл со своего устройства.
4. Дождитесь его загрузки и обработки.

Готово 👍 Теперь это видео можно использовать в сценарии автовебинара. Оставьте вкладку открытой, она пригодится позднее ↓

На GetCourse можно загрузить сценарий в двух форматах:

• json — для сценария с сервиса Bizon365,
• csv — для сценариев с других сервисов. Требования к такому файлу описаны здесь.

Разберем загрузку и настройку сценария на примере файла .json с сервиса Bizon365.

Чтобы загрузить сценарий в аккаунт:

1. Перейдите в раздел «Сайт — Вебинары» — вкладка «Сценарии».

2. Нажмите кнопку «Импортировать» и выберите «Bizon365».

3. Выберите ранее загруженный файл сценария со своего устройства.
4. Введите название и нажмите «Сохранить».

Теперь нужно добавить в сценарий видеозапись из файлового хранилища. Для этого:

1. Нажмите на название сценария в разделе «Сайт» — «Вебинары» — вкладка «Сценарии»

2. Вернитесь на вкладку, где открыт раздел «Вебинары — Записи — Мои видео» (ранее вы загрузили здесь видеофайл автовебинара).
3. Напротив нужного видео нажмите правой кнопкой мыши на надписи «Плейлист» — «Копировать адрес ссылки».

4. Вернитесь на вкладку со сценарием, выделите блок с видео и вставьте скопированную ссылку в графу «Ссылка на видео».
5. Нажмите «Сохранить».

6. Далее рекомендуем проверить работу вашего автовебинара. Для этого воспользуйтесь функционалом быстрой проверки сценария.

Сценарий готов 🙌 Остался последний шаг — настройка вебинарной комнаты ↓

Для этого:

1. Перейдите в раздел «Сайт» — «Вебинары» и нажмите «Создать вебинар».

2. Переключитесь на вариант «Автовебинар».
3. Выберите сценарий автовебинара, в который ранее добавляли ссылку на видеозапись.
4. Укажите название.

5. Настройте расписание показа автовебинара и дату прекращения запусков. Подробнее о настройках расписания можно узнать в статье → «С какой частотой можно проводить автовебинары на GetCourse?».

6. Зайдите в раскрывающееся меню «Дополнительные настройки: страницы, доступ и отображение» и задайте настройку доступа.
7. Сохраните изменения.

Итак, вы только что выполнили базовый набор настроек, достаточный для запуска автовебинара. А вот что еще вы можете настроить дополнительно:

• автомодерация чата — запретите ссылки, мат и собственный список стоп-слов в чате;
• показ количества зрителей онлайн — меняйте значение, которое будут видеть живые зрители автовебинара, чтобы создать ощущение массовости трансляции;
• страницы-тизеры — по умолчанию показываются стандартные страницы, но вы можете указать собственные;
• уведомление на рабочий стол о комментарии живого пользователя — чтобы не дежурить весь автовебинар в чате.

Готово 🎉 Теперь автовебинар будет проигрываться для зрителей согласно заданным настройкам.

Остался последний шаг — привести на ваш автовебинар зрителей! Вы можете пригласить их вручную, а можете автоматизировать этот процесс.

Чтобы пригласить зрителей вручную, например, с помощью рассылки на почту, в соц.сети или мессенджеры:

1. Зайдите в автовебинарную комнату.

2. Скопируйте «Ссылку для зрителей».
3. Поделитесь ей со зрителями любым способом.

В завершение вы можете один раз настроить цепочку доведения зрителей до автовебинара, — от страницы регистрации до напоминаний зрителям о предстоящем эфире, — она будет работать автономно, без вашего участия. Чтобы обеспечить себе постоянный рост доходимости зрителей до автовебинара при минимальном вложении ваших сил, воспользуйтесь этой инструкцией → «Процесс для автовебинара».

Но и на этом возможности работы с вашим автовебинаром не заканчиваются. Мы предлагаем инструменты для аналитики проведенных автовебинаров, чтобы вы могли проанализировать:

• кто и сколько времени провел на эфире,
• какие действия совершал,
• в какие моменты была пиковая активность,
• когда зрители уходили с трансляции и др.

Это поможет докрутить сценарий и получить максимум конверсий. Подробности в следующей в статье → «Как анализировать активность участников вебинара».