Настройка и использование онлайн-кассы CloudKassir

Содержание статьи:

• Какие шаги необходимо выполнить для использования онлайн-кассы CloudKassir?
• Отправка электронного чека покупателю
• Создание чеков на возвраты
• Просмотр чековых данных и ручное создание чеков
• Массовое создание чеков

Для использования онлайн-кассы CloudKassir выполните следующие шаги:

1. Создайте сайт на стороне CloudPayments
2. Заключите договор на онлайн-фискализацию с CloudKassir
3. Настройте подключение к онлайн-кассе в GetCourse

Для создания сайта войдите в личный кабинет CloudPayments, после чего перейдите в раздел «Сайты».

Добавьте сайт, указав Название и Адрес сайта. Эти данные можно скопировать в настройках аккаунта в разделе «Интеграция» — «CloudPayments».

Обратите внимание: в самой настройке интеграции с CloudPayments для использования онлайн-кассы CloudKassir нет необходимости.

Для подключения услуги онлайн-фискализации необходимо:

• подключиться к сервису онлайн фискализации CloudKassir;
• получить квалифицированную электронную подпись для работы с сайтом ФНС;
• зарегистрироваться в личном кабинете налоговой службы;
• заключить договор на онлайн-фискализацию с CloudKassir.

После подписания договора и оплаты счета вам будут предоставлены номер ККТ и ФН для регистрации в ФНС.

Подробную информацию по онлайн-кассе CloudKassir вы можете получить в справке.

Для настройки кассы на стороне GetCourse перейдите в раздел «Настройки аккаунта» -> «Интеграция» -> «Настройки касс».
Нажмите кнопку «Добавить кассу» и заполните все поля.

В поле «Адрес места расчетов» пропишите адрес сайта, указанный вами в настройках CloudPayments (в разделе «Сайт»):

В полях «Логин» и «Пароль» укажите «Public ID» и «Пароль для API» из настроек CloudPayments:

В поле «Признак предмета расчета» можно выбрать параметр, который будет передаваться в чеках.

Доступные варианты:

• услуга;
• товар;
• право на использование ИД (интеллектуальной деятельности).

По умолчанию выбран параметр «услуга», который подходит для большинства онлайн-школ.

Если вы продаете физические товары (например, книги) или работаете по особенной модели и в чеках вам требуется предмет расчета «право на использование результатов интеллектуальной деятельности», то есть возможность изменить признак предмета расчета.

Обратите внимание: Все чеки через эту кассу будут выбиваться с выбранным параметром.

Перед изменением признака предмета расчета обязательно проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером.

Также вы можете включить опцию «Агентский режим», которая позволит использовать агентскую схему в чеках.

Агентская схема в чеках — это когда в чек помимо обычной информации о товарах и их стоимости добавляется информация о том, что чек выдает организация-агент, а сам товар/услугу продает организация-продавец.

При включении опции отобразятся поля, в которых можно указать агентские данные. Эти данные будут переданы провайдеру онлайн-кассы в составе другой чековой информации для каждой позиции заказа.

Обратите внимание: Данная опция работает только для онлайн-касс, которые подключаются напрямую к аккаунту.

Следующий шаг — связывание способов приема оплаты с онлайн-кассой.

В настройках аккаунта в разделе «Интеграция» найдите те подключенные платежные системы, в которых вы хотите создавать чеки при приеме оплаты, и выберите кассу.

С этого момента касса начинает автоматически работать и создавать фискальные чеки!

GetCourse при создании чека включает в него электронный адрес клиента (из данных пользователя).

ОФД, в которые CloudKassir передает электронные чеки, автоматически отправляет электронный чек по адресу покупателю.

Дополнительных действий по отправке электронного чека для соответствия закону не требуется.

Если возникает необходимость повторно отправить электронный чек покупателю, то для этого нужно найти запись этого чека в личном кабинете CloudPayments.

CloudPayments позволяет отправить автоматическое письмо или скачать документ с чеком, в этом случае его можно отправить самостоятельно или распечатать.

При проведении возвратов необходимо создавать чеки на возврат прихода.

Чеки на возврат не создаются автоматически. GetCourse требует проверить чек возврата перед отправкой.

После возврата платежа и установки в нем статуса «Возвращен» нужно создать чек на возврат. Для этого войдите в платеж и нажмите «Создать».

Будет открыт интерфейс ручного создания чеков с заполненными данными. Проверьте названия позиций и суммы платежа (возврата). При необходимости измените или добавьте нужные данные. Отправьте чек с помощью кнопки «Создать».

Все отправляемые в CloudKassir чеки фиксируются в системе GetCourse. Просмотреть чековые данные можно в разделе «Продажи» — «Чеки».

На этой же странице с помощью кнопки «Создать чек» можно перейти к интерфейсу ручного создания чека. При ручном создании чека обязательно укажите № платежа в GetCourse, это автоматически заполнит чековые данные.

Также наличие чека и его статус можно посмотреть в разделе «Платежи».

Операция по платежам «Создать чеки прихода» — это массовая операция, которая создает чеки по всем платежам, которые попали в выборку. Чек по платежу не будет создан, если по этому платежу чек уже есть.

Важно: Проверьте выборку платежей перед операцией, т.к. после создания чеки сразу передаются в ФНС, массово отменить чеки нельзя.

Используйте операцию совместно с отчетом по отсутствующим чекам. В этом отчете отображается количество платежей, по которым нет чеков, зарегистрированных в онлайн-кассе.

Для этого перейдите в отчет из раздела «Заказы» — «Чеки» — «Отчет» и кликните на цифру. Запустите массовую операцию по открывшейся выборке.

Напрямую к GetCourse также можно подключить онлайн-кассу АТОЛ или Бизнес.ру Онлайн-чеки.