Настройка и использование онлайн-кассы CloudKassir

Для использования онлайн-кассы CloudKassir выполните следующие шаги:

1. Заключите договор на онлайн-фискализацию с CloudKassir. Подробнее по ссылке.
2. Настройте подключение к онлайн-кассе в GetCourse.

Для настройки кассы на стороне GetCourse перейдите в раздел «Настройки аккаунта» -> «Интеграция» -> «Настройки касс».
Нажмите кнопку «Добавить кассу» и заполните все поля.

В поле «Адрес места расчетов» пропишите адрес сайта, указанный вами в настройках CloudPayments (в разделе «Сайт»):

В полях «Логин» и «Пароль» укажите «Public ID» и «Пароль для API» из настроек CloudPayments:

Следующий шаг — связывание способов приема оплаты с онлайн-кассой.

В настройках аккаунта в разделе «Интеграция» найдите те подключенные платежные системы, в которых вы хотите создавать чеки при приеме оплаты, и выберите кассу.

С этого момента касса начинает автоматически работать и создавать фискальные чеки!

GetCourse при создании чека включает в него электронный адрес клиента (из данных пользователя).

ОФД, в которые CloudKassir передает электронные чеки, автоматически отправляет электронный чек по адресу покупателю.

Дополнительных действий по отправке электронного чека для соответствия закону не требуется.

Если возникает необходимость повторно отправить электронный чек покупателю, то для этого нужно найти запись этого чека в личном кабинете CloudPayments.

CloudPayments позволяет отправить автоматическое письмо или скачать документ с чеком, в этом случае его можно отправить самостоятельно или распечатать.

При проведении возвратов необходимо создавать чеки на возврат прихода.

Чеки на возврат не создаются автоматически. GetCourse требует проверить чек возврата перед отправкой.

После возврата платежа и установки в нем статуса «Возвращен» нужно создать чек на возврат. Для этого войдите в платеж и нажмите «Создать».

Будет открыт интерфейс ручного создания чеков с заполненными данными. Проверьте названия позиций и суммы платежа (возврата). При необходимости измените или добавьте нужные данные. Отправьте чек с помощью кнопки «Создать».

Все отправляемые в CloudKassir чеки фиксируются в системе GetCourse. Просмотреть чековые данные можно в разделе «Продажи» — «Чеки».

На этой же странице с помощью кнопки «Создать чек» можно перейти к интерфейсу ручного создания чека. При ручном создании чека обязательно укажите № платежа в GetCourse, это автоматически заполнит чековые данные.

Также наличие чека и его статус можно посмотреть в разделе «Платежи».

Операция по платежам «Создать чеки прихода» — это массовая операция, которая создает чеки по всем платежам, которые попали в выборку. Чек по платежу не будет создан, если по этому платежу чек уже есть.

Важно: Проверьте выборку платежей перед операцией, т.к. после создания чеки сразу передаются в ФНС, массово отменить чеки нельзя.

Используйте операцию совместно с отчетом по отсутствующим чекам.

Для этого перейдите в отчет из раздела «Заказы» — «Чеки», кликните на цифру и откройте выборку. Запустите по ней массовую операцию.

Напрямую к GetCourse также можно подключить онлайн-кассу АТОЛ или Бизнес.ру Онлайн-чеки.

Если вы используете ЮKassa, CloudPayments, Робокассу или PayAnyWay для приёма платежей, онлайн-кассу можно подключить напрямую через эти платёжные системы.

↑ Вернуться к началу статьи