Онлайн-кассы: кому точно нужны и как подключить

Переход на онлайн-кассы начался в 2017 году. Требование их установки и отправки электронных версий чеков в ФНС прописано в п. 2 ст. 2 Закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Однако поправками Федерального закона № 129-ФЗ ряду предпринимателей разрешили отложить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.

C 1 июля 2021 года прекращаются льготы в части применения онлайн-касс. Теперь установка онлайн-касс обязательна почти для всех предпринимателей.

В этой статье мы расскажем, кому в сфере онлайн-обучения можно не ставить онлайн-кассу с 1 июля 2021 года, какие есть варианты подключения онлайн-кассы на платформе GetCourse, а также какова ответственность за несоблюдение требований о наличии онлайн-касс.

1. Индивидуальные предприниматели (ИП), которые применяют патентную систему налогообложения и осуществляют услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых, а также иные виды деятельности, указанные в п.2.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Важно!

Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, могут оказывать услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых без применения онлайн-кассы только при условии выдачи или направления клиенту документа, подтверждающего факт осуществления расчёта и следующие реквизиты:

• Наименование документа.
• Порядковый номер документа.
• Дата, время и место (адрес) расчета.
• ФИО продавца/подрядчика и его должность.
• ИНН продавца/подрядчика.
• Применяемая при расчете система налогообложения.
• Признак расчета.
• Наименование работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте РФ) за единицу с учетом скидок и наценок.
• Сумма расчетов.
• Форма расчётов (наличными/безналичными) и сумма.

2. Самозанятые, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход. Они не используют онлайн-кассу, но должны оформлять чеки в специальном приложении «Мой налог».

Кроме того в пп. 2 и 2.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» указаны иные виды деятельности, при которых не применяются онлайн-кассы.

Все остальные организации и ИП, не подпадающие под льготный период, обязаны применять онлайн-кассы.

Схема применения онлайн-касс с 1 июля 2021 года выглядит так:

Для соблюдения требований 54-ФЗ при организации обучения на платформе GetCourse вы можете выбрать один из следующих вариантов:

1. Подключить Get Модуль.

В этом случае вам не потребуется подключать и настраивать онлайн-кассу, регистрироваться в ФНС или заниматься настройками дополнительных интеграций, чтобы принимать оплату разными методами (картами, СПБ, в рассрочку или кредит и т.д.) — все уже встроено в платежном модуле.

После подключения платежного модуля денежные средства будут поступать на ваш счет от ООО «Система Геткурс». В данном случае мы выступаем в качестве агента и передаем данные в ФНС. В чеке будет отражено, что поставщиком оплаченной услуги выступает ваша школа (организация, указанная в заявке на подключение). Чек имеет агентский признак в полном соответствии с 54-ФЗ.

Обратите внимание: если вы работаете на патенте, то при подключении платежного модуля вы будете по-прежнему принимать денежные средства за тот тип услуги, который вы предоставляли ранее в рамках патента (образовательные услуги), поэтому прием платежей через ПМ не противоречит патентной системе налогообложения.

2. Подключить напрямую к аккаунту онлайн-кассу следующих сервисов:

• АТОЛ Онлайн;
• CloudKassir;
• Бизнес.ру Онлайн-чеки.

После выбора одного из сервисов необходимо зарегистрировать кассу в ФНС и подключить ее к аккаунту по инструкции. Чеки будут выбиваться автоматически при проведении платежей через все сторонние платежные системы, интеграция с которыми настроена в аккаунте.

Также вы можете включить опцию «Агентский режим», которая позволит использовать агентскую схему в чеках. Подробнее о настройке рассказано в соответствующих статьях: АТОЛ Онлайн, CloudKassir и Бизнес.ру Онлайн-чеки.

3. Ещё один вариант — подключить онлайн-кассу через платежные системы:

• ЮKassa;
• Cloudpayments;
• PayAnyWay
• Робокасса

Чеки будут отправляться из этих сервисов автоматически, но только при проведении платежей через перечисленные платежные системы. Если вы также принимаете деньги через другие платежные системы, то этот вариант не подойдет.

Если вы обязаны вести деятельность с применением онлайн-кассы, но не установили её в срок (тем самым ведёте продажи без использования ККТ), вам грозят штрафы. Размеры и порядок их применения установлены в ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

• Для организации — от 75 до 100 процентов суммы расчёта, но не менее 30 тыс. руб.
• Для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) — от 25 до 50 процентов суммы расчёта, но не менее 10 тыс. руб.

Привлечь к административной ответственности могут в течение одного года с момента нарушения порядка работы с ККТ.

В случае повторного нарушения на сумму расчётов без кассового чека на 1 млн руб. (в том числе в совокупности), компании и должностному лицу снова выпишут штрафы, а также приостановят работу организации до 90 суток. Руководителя дисквалифицируют на срок от года до двух лет.