Последовательности рассылок

Последовательности — это цепочки писем с заданным промежутком времени между письмами.

В GetCourse вы можете отправлять пользователям последовательности писем: например, приветственную цепочку после регистрации или «дожимающую» до совершения покупки.

• Создание последовательности
• Настройка последовательности
• Поля "Кому отправлять" и "Когда стартовать последовательность"
• Как внести изменения в запущенную последовательность?
• Отправка последовательности из формы или процесса

Чтобы создать последовательность, зайдите в модуль «Сообщения» — «Рассылки» — вкладка «Последовательности» — кнопка «Создать последовательность»:

Нажмите «Добавить письмо», чтобы добавить письмо в последовательность. Каждое последующее письмо в последовательность добавляется через эту кнопку.

Обратите внимание: при добавлении писем в последовательность можно использовать любой доступный транспорт. Однако если он будет недоступен, то и соответствующее письмо пользователю доставлено не будет. Поэтому мы рекомендуем использовать именно email-рассылки при работе с данным функционалом. 

Транспорт для отдельного письма последовательности задается при добавлении письма в последовательность и изменить его в будущем не получится.

В последовательность можно добавлять рассылки, которые были созданы отдельно. Для этого перейдите на вкладку Настройки в нужной рассылке и укажите Последовательность, в которую необходимо добавить эту рассылку. Письмо будет добавлено в конец списка.

Аналогично производится исключение письма из последовательности.

Для удаления и копирования последовательности предусмотрены соответственно кнопки «Удалить» и «Копировать» на странице редактирования последовательности.

Письма последовательности отправляются согласно порядку в списке, однако для них можно задать дополнительные опции в колонке «Отправлять через»:

• От начала — позволяет отправлять письма независимо от порядкового номера в списке писем последовательности (например, через час от старта последовательности).
• От предыдущего письма — задержка от письма, расположенного выше по списку. Если таковых нет — данное письмо считается первым в последовательности (например, через час от письма выше по списку).
• Дождаться определенного времени — сначала осуществляется задержка, а затем происходит ожидание определенного времени (например, письма отправляются каждый день в 8:00 по московскому времени).

Например, дата отправки первого письма в списке и письма для которого задана опция «От начала» будут рассчитываться относительно одного и того времени — времени запуска последовательности.

Опция «От предыдущего письма» проверяет письмо, находящееся выше по списку, даже если оно находится в середине списка и отправляется «От начала».

Рекомендуем проверять корректность выставленных задержек, запуская последовательность для тестового пользователя. Для этого в качестве условия отправки вы можете использовать, например, email пользователя.

Проверить, с какой периодичностью запланированы письма к отправке, можно в карточке пользователя на вкладке Письма. 

Вы можете запустить последовательность, выбрав необходимое значение в поле «Когда стартовать последовательность».

• единоразово («По готовности» или «В указанное время»);
• постоянно действующую («После попадания пользователя под правило»).

Для выбора получателей нужно указать условие отправки последовательности в поле «Кому отправлять» (см. «Кому уходит рассылка»).

Обратите внимание: если в поле Когда стартовать последовательность выбран вариант После попадания пользователя под правило, то перед отправкой очередного письма каждый пользователь/заказ/покупка проверяется на соответствие заданному изначально условию. Если объект выпал из сегмента Кому отправлять, следующее письмо ему отправлено не будет.

Динамические значения в условиях (например, «сегодня», «вчера», «эта неделя» и так далее) следует использовать с осторожностью. При проверке следующих писем в последовательности объект может выпасть из сегмента и письмо ему отправлено не будет.

В указанном на скриншоте примере на следующий день пользователь перестанет попадать под условие «Дата регистрации — Сегодня», а потому последующие письма ему отправлены не будут.

При отправке По готовности и В указанное время производится проверка попадания объекта в сегмент перед отправкой только первого письма. То есть последующие письма последовательности будут направлены по тем объектам, которые попали под правило при проверке условия в первом письме.

Тип отправки После создания объекта на данный момент не используется. В данном случае вы можете воспользоваться проверкой После попадания пользователя под правило.

Для того чтобы отредактировать Последовательность, ее необходимо перевести в статус Черновик, нажав кнопку «Сделать черновиком».

Обратите внимание: после добавления новых писем и повторного запуска ранее отправленные письма повторно тем же пользователям не отправятся.

Время отправки новых добавленных писем рассчитывается в зависимости от даты получения предыдущего письма:

— если время отправки нового письма меньше периода, которой прошел с момента получения последнего письма, то письмо будет отправлено сразу;

— если больше, то письмо будет отправлено через определенное время за вычетом уже прошедшего времени.

Например, если вы добавили новое письмо с задержкой 5 дней от предыдущего, а предыдущее письмо пользователь получил 2 дня назад, то новое письмо отправится ему через 3 дня после повторного запуска последовательности.

При изменения порядка писем в списке их порядковый номер актуализируется после сохранения последовательности.

Обратите внимание: Менять порядок отправки писем в уже работающей последовательности не рекомендуется. Это может привести к нарушению времени отправки писем.

Обратите внимание: Мы не рекомендуем отправлять последовательность из формы или процесса. Это может привести к некорректной отправке писем.

Если есть форма или процесс, из которых нужно отправить письма, необходимо использовать отдельно созданные рассылки. Или можно настроить отправку последовательности по условию — например, по группе. А в процессе или в форме добавлять пользователя в эту группу.