Статья была полезной?
Если ваш тренинг уже неактуален и вы хотите его «заморозить» или забрать все доступы, переместите его в архив. Такой тренинг будет скрыт от всех учеников, а при необходимости его всегда можно будет вернуть вместе со всеми настройками.
Как переместить тренинг в архив
Переместить тренинг в архив могут:
- владелец аккаунта,
- администратор,
- сотрудник-преподаватель.
Для перемещения:
- Откройте нужный тренинг и перейдите на вкладку «Настройки».
Вкладка «Настройки»
- Спуститесь в низ страницы и раскройте «Дополнительные настройки».
- Поставьте галочку в опции «Архивировать тренинг» и сохраните настройки.
Опция «Архивировать тренинг»
После этого тренинг и его подтренинги переместятся в папку «Архивные тренинги» в конце списка тренингов.
Папка «Архивные тренинги» в списке тренингов
Кому и как отображается архивный тренинг
Архивные тренинги отображаются только владельцу аккаунта и администраторам. Ученики и сотрудники не видят их в списке тренингов и не имеют к ним доступа.
Если они попробуют перейти по прямой ссылке в такой тренинг или его урок, например, из старого письма, то увидят системное предупреждение о том, что тренинг в архиве.
Если вместо системного предупреждения вы хотите показывать свой текст, то создайте свою страницу-заглушку и перед архивацией укажите на нее ссылку внутри тренинга в разделе «Доступ».
В таком случае при переходе по прямой ссылке пользователей будет переадресовывать на указанную вами страницу:
Обратите внимание
После архивации тренинга ответы учеников не отображаются в ленте ответов для кураторов. Поэтому перед архивацией рекомендуем предварительно проверить, все ли ученики получили ответы от учителя на свои задания.
Для учеников просмотр своих ответов будет доступен в личной ленте ответов даже после архивации тренинга.
Как вернуть тренинг из архива
Вы можете вернуть из архива как тренинг, так и его отдельные подтренинги.
Вернуть тренинг или подтренинг могут:
- владелец аккаунта;
- администратор.
Для этого:
- Перейдите в папку «Архивные тренинги».
Папка «Архивные тренинги» в списке тренингов
- Нажмите на
возле нужного тренинга или подтренинга.
Действие «Вернуть из архива»
Обратите внимание
Если вернуть из архива только подтренинг, то он отобразится в общем списке как отдельный тренинг.
После возвращения тренинга или подтренинга все его настройки восстановятся, поэтому пользователи смогут вновь в него зайти, если у них остался доступ.
Чтобы перед восстановлением проверить, кто из пользователей все еще является учеником тренинга, используйте сегменты, т.к. архивный тренинг по-прежнему доступен для выбора в них.
Как удалить архивный тренинг
Чтобы безвозвратно удалить архивный тренинг или его подтренинг, перейдите в папку «Архивные тренинги».
Нажмите на 
возле нужного тренинга или подтренинга.
Обратите внимание
При удалении тренинга/подтренинга связанные с ним файлы не удаляются из файлового хранилища аккаунта. Некоторые файлы могут использоваться в нескольких тренингах, поэтому они стали бы недоступны, если бы были удалены вместе с одним из тренингов.
Если вам все же необходимо удалить файлы, найдите их и удалите в файловом хранилище вашего аккаунта. Подробнее читайте в статье → «Как работать с файлами в файловом хранилище на GetCourse».
О других возможностях при работе с тренингом читайте в следующей статье
