Как настроить выдачу дипломов (сертификатов) на GetCourse

Диплом (сертификат) — это документ, подтверждающий прохождение курса, мастер-класса или марафона в онлайн-школе.

На GetCourse вы можете загрузить собственный шаблон диплома, чтобы выдавать его ученикам после прохождения курсов в вашей онлайн-школе. При выдаче диплома ФИО ученика и название курса можно подставлять автоматически. Подготовленный диплом вы можете выдавать вручную, например, отличившимся ученикам, или автоматически после выполнения учениками заданных условий.

Добавить и настроить диплом могут:

• владелец аккаунта,
• администратор.

Отображение данных на дипломе настраивается с помощью параметров с правой стороны. Вывести можно следующую информацию:

• имя и фамилию ученика (name),
• номер диплома (number),
• дату выдачи диплома (date),
• название тренинга (training).

Чтобы типы данных (имя, название тренинга и т.д.) отображались на дипломе, напротив нужного параметра show укажите 1. Если тип данных отображать не нужно, укажите 0.

Например, в нашем случае ниже для имени ученика (show_name) прописано 1, значит, оно будет выводиться на дипломе, а для номера диплома (show_number) указан 0, значит, выводиться он НЕ будет.

Чтобы данные автоматически выводились в правильных местах диплома, необходимо прописать для них координаты расположения (x и y) на шаблоне. Для быстрого определения координат используйте любые программы, которые при перемещении курсора по изображению показывают его координаты в пикселях. Например, Paint или Paint new X.

Для этого:

1. Откройте изображение в доступной программе и наведите курсор на центр того места, где будет подставляться надпись. В нашем примере это имя ученика.
2. Запомните или запишите координаты, которые показывает программа.

Чтобы указанный на дипломе текст окрасить в определенный цвет, укажите его hex-код напротив параметра color. Для поиска кода можно использовать сторонние сервисы, например, → get-color.

По умолчанию для всех типов данных указаны произвольные значения размера текста. Чтобы указать собственный размер, замените значение напротив параметров size.

Чтобы изменить шрифт определенного текста на дипломе, напротив параметра font пропишите название шрифта из списка ниже с форматом .ttf

Чтобы уведомить пользователя о выданном дипломе, вы можете отправить ему системное письмо о выдаче диплома.

После выдачи дипломов их добавление в открытые профили и отправка уведомлений ученикам может занимать некоторое время.

Настроить автоматическую выдачу дипломов можно двумя способами:

• с помощью настроек завершения тренинга;
• с помощью процесса.

Данный способ подойдет в том случае, если вы хотите выдавать диплом ученикам после выполнения условий завершения тренинга. Например, тем, кто посетил все уроки или выполнил задания в определенных уроках.

Настроить условия завершения тренинга могут:

• владелец аккаунта;
• администратор;
• сотрудник, назначенный основным или дополнительным преподавателем в тренинге.

Для этого:

1. Перейдите в тренинге на вкладку «Настройки» и включите опцию «Задать, что является „Завершением“ прохождения тренинга».

Если вы вносите изменения в условия завершения тренинга, то после включите опцию «Пересчитать значения» и сохраните настройки. Так система перепроверит, кто выполнил новые условия, и сформирует новый сегмент пользователей. Пересчет может занимать некоторое время.

Если после пересчета система нашла пользователей с невыданными дипломами или автоматическая выдача была настроена после того, как некоторые ученики завершили тренинг, появляется опция «Выдать оставшиеся дипломы».

Данный способ подойдет в том случае, если вы хотите выдавать дипломы после выполнения учениками ваших собственных условий, которые заданы в процессе.

Создавать и настраивать процессы могут:

• владелец аккаунта,
• администраторы.

Для этого:

1. Укажите свои правила вхождения в процессе и выберите периодическую проверку.
2. В схеме процесса используйте операцию по пользователям «Выдать пользователю диплом» и выберите шаблон.

Чтобы просмотреть список пользователей и их дипломы, перейдите в настройках шаблона на вкладку «Выданные дипломы».

В разделе отображаются колонки с номерами дипломов, пользователями и датой выдачи.

Чтобы найти всех пользователей с выданными дипломами, в разделе «Пользователи» используйте условие «Выдан диплом». Дополнительно можно указать конкретные даты выдачи или период.

Данное условие также можно использовать в процессах, рассылках или дашбордах, чтобы учитывать пользователей с дипломами в своих воронках.

Выгрузить данные могут:

• владелец аккаунта,
• ответственный администратор,
• администратор с правом «Может экспортировать данные по выданным дипломам».

Для этого:

1. Откройте нужный диплом, нажмите на кнопку «Действия» и выберите «Экспорт в CSV или XLSX».

2. При необходимости составьте сегмент пользователей, по которым требуется выгрузить данные о дипломе.

3. Укажите имя файла и выберите формат скачивания:
   • Файл в формате «CSV». В данном случае файл будет выгружаться в формате .CSV с кодировкой UTF-8. С данным файлом можно работать с помощью OpenOffice. Также можно использовать Google Docs и прочие программы для работы с табличными документами. Подробнее читайте в статье → «Как работать с файлами .CSV».
   • Файл в формате XLSX (Excel). Такой файл открывается в Excel без дополнительных преобразований.

4. Нажмите «Запустить» и подтвердите действие во всплывающем окне.

5. После формирования файла нажмите «Скачать» в соответствующей колонке.

Скачанный файл содержит следующие данные:

• ID пользователя,
• email пользователя,
• имя пользователя,
• фамилию пользователя,
• номер диплома,
• дату выдачи диплома.

В следующей статье разбираемся, как с помощью геймификации мотивировать учеников на прохождение тренинга → «Шкала достижений: как начислять ученикам баллы в процессе обучения».

О всех возможностях модуля LMS на GetCourse можно узнать из видеоролика ниже.