Статья была полезной?
Настройки внешнего вида карточек позволят вам и вашим сотрудникам самостоятельно регулировать объем и внешнее отображение выводимых данных о задачах или заказах на канбан-досках, а также настроить общий шаблон для всех или личный под себя.
Пример внешнего вида карточек на доске задач
Как настроить внешний вид карточек
на доске задач
Настроить внешний вид карточек могут:
- владелец аккаунта,
- администратор,
- сотрудник-менеджер.
Для этого:
- Нажмите на
и перейдите на вкладку «Внешний вид карточки».
- Укажите, какую информацию отображать на карточках:
Настройки внешнего вида карточки
Пример карточки задачи по заказу
Если необходимо, чтобы информация из доп.полей отображалась на карточках в определенном порядке, поочередно добавьте их в настройках вида в нужной последовательности. В такой же последовательности они будут выведены на карточках.
Порядок полей в настройках внешнего вида
Отображение полей на карточке
Обратите внимание
В карточках задач по пользователям выводятся только доп.поля по пользователям. В карточках задач по заказам выводятся как доп.поля по заказам, так и доп.поля по пользователям.
Доп.поле пользователя в карточке задачи по пользователю
Доп.поля по заказу и пользователю в карточке задачи по заказу
Как настроить внешний вид карточек
на доске заказов
- Нажмите на и перейдите на вкладку «Внешний вид карточки».
- Укажите, какую информацию отобразить на карточках:
Настройки внешнего вида
Отображение данных на карточке
Как изменить цвет тегов на карточках
Кроме отображения тегов процесса, заказа и задач вы можете настроить для них цвета. Например, чтобы привлечь дополнительное внимание менеджеров к более приоритетным задачам или заказам.
Для этого у вас уже должны существовать теги. Как создать теги в аккаунте, читайте в статье → «Как использовать теги на GetCourse».
Чтобы изменить цвет тега:
- Нажмите на тег в процессе или заказе или на «+ тег задачи» в задаче.
Тег в процессе
Кнопка «+ тег задачи»
- Перейдите к списку тегов, кликнув на шестеренку.
Кнопка шестеренки в процессе
Кнопка шестеренки в задаче
- Выберите тег из списка и укажите его цвет.
- Сохраните настройки.
Выбор тега из списка
Настройка цвета тега
Как настроить шаблоны внешнего вида карточек
В настройках внешнего вида карточек на канбан-досках можно задавать два типа шаблонов: личный и общий.
- Личный
Доступен всем, чтобы настроить шаблон лично под себя.
- Общий
Задать настройки общего шаблона могут:- владелец аккаунта;
- ответственный администратор;
- администратор с выданным правом «Является руководителем отдела продаж».
Настроенный общий шаблон будет применяться у всех, кто работает с доской. При этом каждый сотрудник сможет перенастроить его под себя в личном шаблоне.
Отображение настроек для владельца и администраторов с доп. правами
Отображение настроек для менеджеров и администраторов без доп. прав
Если менеджер или администратор без доп.прав сбросят настройки своего шаблона, то он откатится до общего шаблона, который задан в аккаунте.
Если сбросить общий шаблон, то он откатится до шаблона по умолчанию.
В стандартном шаблоне карточки задачи отображается вся информация, доступная в настройках внешнего вида, кроме тегов и доп.полей.
В стандартном шаблоне карточки заказа отображается вся информация, кроме доп.полей.
Стандартный шаблон карточки на доске задач
Стандартный шаблон карточки на доске заказов
В следующей статье читайте о том, как массово управлять задачами на доске → «Массовые действия на доске задач».
авторизуйтесь