Как настроить передачу данных из аккаунта на GetCourse в Google-таблицы

Вы можете передавать данные из аккаунта на GetCourse в Google-таблицы для дальнейшей работы с информацией. Например, можно подготовить отдельные таблицы для кураторов курса и выгружать необходимую для них информацию по ученикам или, если вы используете партнерскую программу, таким образом можно подготовить для партнеров подробные таблицы с данными по рефералам и их заказам.

Для передачи данных в Google-таблицы необходимо настроить сallback-вызов с использованием доступных переменных. В статье пошагово рассмотрим, как подготовить таблицу и callback-вызов для передачи данных.

1. Создайте Google-таблицу по ссылке https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ и оставьте её пустой.
2. Настройте связь с Google Forms, нажав «Инструменты» — «Создать форму».

3. Добавьте на форму в качестве вопросов с типом «Строка» те данные, которые хотите передавать в таблицу.

   
   

   В нашем примере будут передаваться:

• имя,

• email,

• телефон,

• значение доп.поля,

• источник пользователя.
  

Полный список данных, которые можно передавать, перечислен в статье:
→ «Как настроить callback-вызов из GetCourse».

4. Отключите сбор адресов в настройках формы.

5. Нажмите «Опубликовать» в правом верхнем углу.

6. Во всплывающем окне перейдите к настройкам доступа.
7. Измените доступ для респондентов на «Все, у кого есть ссылка». Без открытия доступа данные из GetCourse не будут передаваться в Google-таблицу.
8. Нажмите «Готово».

9. Опубликуйте форму.

10. Нажмите на «Опубликовано» и скопируйте ссылку на форму.

11. Откройте новую вкладку в браузере и вставьте скопированную ссылку.
12. Удалите в конце ссылки лишние параметры после viewform и перейдите по оставшейся ссылке.

13. Заполните форму любыми данными, но НЕ нажимайте «Отправить».

14. Откройте консоль в браузере. Для этого:
    • кликните правой кнопкой мыши по форме;
    • выберите вариант «Просмотреть код» (Google Chrome) или «Исследовать элемент» (Яндекс.браузер);
    • перейдите на вкладку «Консоль».

Также перейти в консоль можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+J.

15. Введите в консоли следующий код и нажмите «Enter».

var form = document.querySelector('form')
var formId = form.action.match(/e\/(.+)\/formResponse/)[1]
var entries = Array.from(form.firstChild.querySelectorAll('input')).filter(i => i.name.includes('entry'))
.map(i => ({ name: i.name, value: i.value }))
console.log('action =', form.action)
console.log('formId =', formId)
console.log('entries =', entries)

16. Раскройте параметр entries. В раскрывающемся списке вы увидите идентификаторы полей (entry). Их нужно скопировать и вставить в блокнот.
    
    С помощью этих идентификаторов будут передаваться данные из GetCourse в Google-таблицу. В нашем примере было 5 полей, поэтому мы копируем все 5 значений, как показано на скриншоте:

Чтобы данные можно было передать из GetCourse в Google-таблицы, необходимо прописать запрос с использованием ссылки и переменных.

Для этого:

1. Скопируйте ссылку на форму, которая открывается после нажатия на кнопку «Опубликовано», и вставьте ее в любой текстовый редактор, например, в «Блокнот».

2. Удалите в конце ссылки лишние параметры после косой черты «/» и добавьте вместо них параметр formResponse?.

3. После знака вопроса добавьте все идентификаторы полей entry и переменные, соответствующие данным, которые будут передаваться из GetCourse:
   • каждый идентификатор поля entry разделяется знаком амперсанд &;
   • переменные указываются в фигурных скобках {}, доступные переменные перечислены в статье → Как настроить callback-вызов из GetCourse;
   • между идентификатором и переменной ставится знак равно =.

В нашем примере ссылка с 5 параметрами будет выглядеть так:

Создавать и настраивать процессы могут:

• владелец аккаунта,
• администраторы.

Для этого:

1. Создайте процесс по объекту, данные которого вы будете передавать в таблицу. В нашем примере процесс будет по пользователям.
2. В схеме процесса добавьте операцию «Вызвать URL».

3. В настройках блока «Вызвать URL» вставьте получившуюся ссылку вместе с параметрами и сохраните настройки.

Готово! Теперь при запуске процесса система будет передавать необходимые данные по пользователям в Google-таблицу.

Перед реальным запуском процесса рекомендуем протестировать его работу. Как это сделать, вы можете узнать в следующей статье → «Как протестировать процесс».