Как контролировать запуск и изменения в процессах

Чтобы контролировать запуск процессов с помощью ответственных администраторов, а также ограничить возможность изменять работающие процессы, включите опцию «Процессы должны проходить одобрение перед стартом» в настройках безопасности аккаунта.

Включить опцию и одобрять процессы может:

• владелец аккаунта,
• администратор с правом «Может настраивать аккаунт».

После включения опции запустить процесс не получится, пока ответственный администратор не поставит отметку «Одобрено»:

Если опция включена и в процессе стоит чекбокс «Одобрен», то:

• Процесс будет работать в соответствии с настройками, создавать и выполнять задачи.
• В процесс нельзя будет вносить изменения: добавлять и удалять блоки, корректировать выходы из блоков или менять в них настройки. Чтобы другие администраторы могли изменять процесс, ответственному администратору нужно снять в нем отметку «Одобрено».
• При перезапуске процесса его снова нужно будет одобрить ответственному администратору.

Если опция включена и в процессе снят чекбокс «Одобрен», то:

• Любой администратор сможет вносить изменения в процессе.
• Протестировать работу процесса можно будет только на примере тестовой задачи без выполнения реальных действий.
• Задачи по процессу не будут выполняться независимо от его статуса и типа запуска. Если процесс на момент включения опции запущен, но не одобрен, то после включения опции задачи по такому процессу также перестанут выполняться.

Если опция выключена, то редактировать и запускать процессы может любой администратор. Чекбокс «Одобрено» на работу процесса влиять не будет.

Дополнительно вы можете включить защиту рассылок. Без подтверждения ответственных администраторов запустить рассылки в аккаунте не получится. Подробности в отдельной статье.