Как подключить прокторинг на GetCourse

Прокторинг — это система мониторинга того, как ученик сдает тестирование или экзамен онлайн. Такое наблюдение включает в себя запись и трансляцию как с камеры, так и с экрана ученика. Это исключает попытки:

• открыть дополнительные вкладки браузера или приложения,
• использовать шпаргалки,
• подменить испытуемого,
• воспользоваться помощью третьих лиц.

Также наличие прокторинга может являться условием для получения лицензии на образовательную деятельность. В статье расскажем, как настроить прокторинг в аккаунте на GetCourse, а также какая информация нужна для подачи заявки на лицензирование и как подготовиться к демонстрации прокторинга лицензирующим органам.

В последнее время мы часто получаем вопрос о том, можно ли подключить прокторинг к онлайн-школе на GetCourse. Обычно он возникает, когда школа хочет получить лицензию на образовательную деятельность. Ответ — да, на GetCourse можно подключить прокторинг (настройки рассмотрим ниже).

Также в открытых источниках можно встретить споры о том, кому нужен прокторинг при подаче заявки на лицензию. В общем смысле нормативный акт, регулирующий наличие прокторинга, в своем названии ссылается на организации, осуществляющие образовательную деятельность, т. е. ООО, ИП и т. д. Поэтому если вы планируете подавать заявку на лицензию, будьте готовы к требованию лицензирующего органа организовать систему прокторинга в вашем проекте. К тому же, почти все формы заявления соискателей на получение лицензии содержат раздел, в который нужно внести информацию о прокторинге.

Также если ваш проект ранее уже получил лицензию, но пока не ввел прокторинг, — рекомендуем изучить этот нюанс применимо к вашему случаю. Иначе не исключен риск попасть под статью о нарушении требований к ведению образовательной деятельности и организации образовательного процесса.

Если вы не согласны с данной позицией, рекомендуем обратиться за консультацией к профильному специалисту и выстраивать рабочие процессы при получении лицензии согласно его рекомендациям.

Чтобы подключить прокторинг к вашей школе:

1. Настройте интеграцию с системой ProctorEdu.
2. Составьте инструкцию для учеников.

На GetCourse систему прокторинга можно подключить с помощью сервиса ProctorEdu. Для этого:

1. Перейдите на сайт ProctorEdu и оставьте заявку на подключение. С вами свяжется менеджер, который поможет заключить договор. Далее на вашу почту придут данные для входа в личный кабинет и интеграции с GetCourse.

2. Перейдите по адресу вашего личного кабинета в ProctorEdu, введите логин и пароль, полученные ранее. В вашем кабинете уже будет создан шаблон сеанса с предустановленными параметрами, по которому можно проводить сеансы прокторинга. Подробнее о настройке шаблонов сеансов вы можете прочитать в разделе с инструкциями на сайте ProctorEdu в блоке для администратора.

3. После окончания настройки на стороне ProctorEdu перейдите в школу на GetCourse, в раздел «Настройки аккаунта» на вкладку «Интеграция».

4. Разверните настройки ProctorEdu и вставьте полученные от менеджера данные:
   • URL системы — адрес вашего личного кабинета на ProctorEdu вида school.proctoring.online,
   • secretOrKey и x-api-key.

5. Сохраните изменения.

Чтобы заполнить последний пункт «Страница правил проведения», вам нужно создать инструкцию для учеников.

Инструкция для учеников о том, как проходить тестирование или экзамен с прокторингом, будет показываться перед началом мероприятия. Вы можете скачать шаблон инструкции по этой ссылке. Далее:

1. Откройте файл с инструкцией и адаптируйте ее под настройки вашего прокторинга (например, удалите описание функций, которые вы не используете).
2. Сохраните в формате .pdf на свое устройство.

3. Зайдите в личный кабинет ProctorEdu в раздел «Файлы» и нажмите «Импортировать файлы».

4. Выберите файл с инструкцией в формате .pdf и загрузите.
5. Выделите загруженный файл и нажмите «Скопировать ссылку на выбранный файл».

6. Зайдите в настройки интеграции с ProctorEdu на GetCourse и вставьте скопированную ссылку в поле «Страница правил проведения». Сохраните изменения.

Теперь при запуске задания в уроке с прокторингом ученику будет отображаться данная инструкция.

Если вы настраиваете прокторинг для получения заявки на образовательную лицензию, переходите к следующему разделу статьи. Если нет и вы хотите просто сразу использовать прокторинг в вашем проекте, переходите к разделу с включением прокторинга в уроке.

Чтобы получить лицензию, вам нужно:

1. Подготовить тестовые данные для демонстрации прокторинга.
2. При заполнении заявки на лицензию указать информацию о прокторинге.

Для демонстрации, а также для заполнения заявки вам потребуется создать тестовые объекты:

• тренинг с уроком-экзаменом;

• учетную запись ученика, который сможет войти в урок с экзаменом;

• учетную запись проктора, т. е. наблюдателя, контролирующего ход экзамена.

Данные для входа под учетными записями проктора и ученика вам нужно будет предоставить для демонстрации лицензирующим органам.

Для создания тестового тренинга:

1. В разделе «Обучение» — «Тренинги» создайте тренинг.

2. Настройте доступ к тренингу, в нашем примере доступ будет выдаваться по группе. Сохраните изменения.

3. Создайте урок и добавьте в него задание.
4. В настройках задания включите опцию «Ограничить время на выполнение задания в уроке», установите время, отметьте чекбокс «Включить прокторинг в уроке» и выберите ProctorEdu.
5. Сохраните изменения в конце страницы.

Для создания учетной записи ученика:

1. Добавьте в аккаунт пользователя с типом «Ученик». Обязательно используйте адрес реального почтового ящика, созданного специально для тестирования, и проставьте при добавлении галочку «Отправлять стартовое письмо».

2. Выдайте ему доступ к тренингу, в нашем примере для этого добавляем его в группу доступа.
3. Зайдите в почтовый ящик пользователя, найдите стартовое письмо, скопируйте данные для входа (логин и пароль) и сохраните их, например, в Блокноте. Эти данные нужно будет прописать в заявке на лицензию.

Для создания учетной записи проктора (т. е. того, кто будет наблюдать за ходом экзамена):

1. Перейдите в личный кабинет ProctorEdu в раздел «Пользователи» и нажмите на плюс.

2. Заполните данные:
   • укажите роль «Проктор»,
   • придумайте и напишите логин и провайдер (можно одинаковые, значение может быть любое),
   • задайте пароль.
   Сохраните логин и пароль, например, в Блокноте. Эти данные нужно будет прописать в заявке на лицензию.

3. Сохраните профиль по значку галочки в правом верхнем углу.
4. Далее перейдите в раздел «Сеансы» (1), выделите шаблон default(2) и нажмите «Изменить»(3).

5. На вкладке «Участники» (1) введите имя вашего тестового проктора (2), выберите его, нажмите на знак плюса (3) и сохраните нажатием на галочку в правом верхнем углу (4).

После этих настроек проверяющий сможет войти по учетной записью проктора и присоединиться к сеансу тестового ученика при проверке системы прокторинга.

Подать заявку можно через специализированные компании или через сервис «Госуслуги». Для этого заполните заявление и отправьте документы на лицензирование в электронном формате с квалифицированной электронной подписью или в бумажном виде. Также потребуется уплатить госпошлину. Подробнее об оформлении лицензии в нашей статье.

Также мы подготовили для вас шаблон справки о наличии условий для функционирования электронной информационно-образовательной среды. Она входит в пакет документов, необходимых для подачи заявки на лицензию. Чтобы заполнить справку:

1. Скачайте наш шаблон по ссылке.
2. Внимательно прочитайте и замените все примеры своими реальными данными.
3. В пункте 6.1 вставьте информацию о тестовых данных для проверки:
   • для ученика: адрес тестового урока, логин и пароль для входа в школу на GetCourse;
   • для проктора: адрес личного кабинета на ProctorEdu, логин и пароль для входа в личный кабинет проктора.

После подачи пакета документов вы получите электронную копию описи с отметкой о дате приема или уведомление, подтверждающее дату приема документов.

Если заявление содержит ошибки или чего-то не хватает в пакете документов, то в течение трех рабочих дней со дня приема заявления вы получите электронное уведомление о необходимости в 30-дневный срок устранить нарушения и/или представить недостающие документы.

Если все в порядке, то лицензирующий орган должен не дольше 5 рабочих дней со дня приема заявления:

• проверить полноту и достоверность указанных вами данных и документов;

• принять решение о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии.

Лицензия считается предоставленной с момента, когда в реестр лицензий внесена запись о ее предоставлении.

Чтобы включить прокторинг в уроке:

1. Перейдите в настройки задания.

2. Включите опцию «Ограничить время на выполнение задания в уроке», установите время, отметьте чекбокс «Включить прокторинг в уроке» и выберите ProctorEdu.

3. Сохраните изменения в конце страницы.

После настройки ученик будет видеть в блоке с заданием предупреждение о том, что в уроке используется система прокторинга.

Далее ему нужно будет:

• ознакомиться с инструкцией для учеников;

• пройти проверку оборудования;

• пройти иные обязательные процедуры, если они заданы в настройках вашего личного кабинета ProctorEdu (например, сфотографировать лицо).

После этого ученик вернется в урок и сможет приступить к заданию. Ему также будут отображаться данные о текущем прокторинге, например, чат с проктором, изображение с камеры ученика, предупреждения системы о фиксации нарушений и т. д.

Набор отображаемых данных зависит от того, какие настройки заданы в вашем личном кабинете ProctorEdu. Подробнее ознакомиться с возможностями системы вы можете по ссылке в разделе «Список функций».

После отправки учеником ответ будет отображаться в ленте ответов со ссылкой на запись сессии в сервисе прокторинга.

При переходе по ссылке вы попадете в запись сессии, где можно ознакомиться с зафиксированными нарушениями. Подробнее об оценивании результатов сессии читайте в инструкции для прокторов.