Как сформировать сегмент файлов в файловом хранилище

Сегмент файлов — это группа файлов, объединенных определенными параметрами, например, файлы типа «Видео», файлы, принадлежащие ученикам или загруженные в прошлом году.

С помощью сегментов вы можете быстро найти необходимые файлы, проверить, где они используются, или удалить для чистки места в файловом хранилище аккаунта.

Общий принцип работы с сегментами в файловом хранилище такой же, как и в других разделах аккаунта, т.е. вы можете сохранять их или удалять, а также использовать логические операторы для более точного поиска файлов.

С основами работы с сегментами можно ознакомиться в статьях → «Как создать сегмент» и → «Логические операторы „И“, „ИЛИ“ и „НЕ“».

Условие позволяет найти файл по его уникальному идентификатору в системе (ID).

Несколько ID можно перечислить через запятую «,».

Условие позволяет найти все файлы, загруженные в указанный период времени.

Условие позволяет найти файлы с определенными параметрами загрузки:

• Принадлежит пользователю — отбирает файлы, которые были загружены теми пользователями, критерии которых вы укажете. В условии используются фильтры из раздела «Пользователи».

• Тип пользователя при загрузке файла — отбирает файлы, загруженные учениками, сотрудниками или администраторами. Условие учитывает тип пользователя именно на момент загрузки файла.

Условие ищет файлы с определенными параметрами использования:

• Поиск внутри объекта — позволяет сузить поиск, точно указав, в каких именно объектах аккаунта нужно искать файлы:
  • Комментарий — файлы, прикрепленные к комментариям в уроке, в блоге или в ленте комментариев. Дополнительно можно ограничить поиск по ID* комментария или по дате создания комментария.
  • Ответы на анкеты — файлы, прикрепленные в ответах на анкеты. Дополнительно можно ограничить поиск по названию анкеты, по ID* анкеты или по датам создания ответов на анкеты.
  • Ответы на уроки — файлы, добавленные в качестве ответа на задание к уроку, а также файлы, прикрепленные в комментариях к уроку. Дополнительно можно ограничить поиск по ID* ответа/комментария или по датам ответов в уроке.
  • Тренинг — все файлы, которые используются в тренингах и их уроках, включая файлы в ответах на задания, файлы в комментариях и т.д. Дополнительно можно ограничить поиск по названию тренинга, его ID* или дате создания тренинга.
  • Урок — все файлы, которые используются в уроках, включая файлы в ответах на задания, файлы в комментариях и т.д. Дополнительно можно ограничить поиск по ID* урока или дате создания урока.

* Чтобы узнать ID того или иного объекта, зайдите внутрь нужного объекта и скопируйте из адресной строки браузера числовое значение, относящееся к объекту.

Подробнее ознакомиться с тем, как объекты связаны между собой в условии «Поиск внутри объекта», можно на схеме ниже:

• Поиск по объекту — находит файлы, добавленные через блок «Файлы» из раздела «Другие» в уроках, блоге или на страницах сайта.
  
  Параметров для поиска по объекту станет больше. Подпишитесь на наш телеграм-канал @getcourse_update, чтобы не пропустить новость об обновлении.
  

• Принадлежит пользователю — отбирает файлы, которые были добавлены в уроки/ответы/на страницы и т.д. пользователями с теми критериями, которые вы укажете. В условии используются фильтры из раздела «Пользователи».

• Тип объекта — отбирает файлы, которые используются в определенных типах объектов:
  • Комментарии — файлы, прикрепленные к комментариям в уроке, в блоге или в ленте комментариев.
  • Тренинг — файлы, добавленные в настройках вида тренингов (включая файлы, скрытые настройками видимости) или на вкладке «В приложении».
  • Блок конструктора — файлы, добавленные в любые блоки конструктора в уроках, на страницах и в блоге.
  • Ответ на урок — файлы, прикрепленные в ответах на задания к урокам.
  • Проверка ответа на урок — файлы, прикрепленные кураторами в проверке ответа на урок.
  • Файлы, прикрепленные в уроках старого типа — файлы из уроков с типом «Текстовый урок», «Аудиоурок», «Вебинар».
  • Превью урока — файлы, добавленные в качестве превью в настройках уроков.
  • Ответ на анкету: Поле — файлы, прикрепленные в поле с типом «Файл» в ответах на анкету.
  • Звонок: Поле — файлы, прикрепленные в поле с типом «Файл» в дополнительных полях по звонкам.
  • Заказ: Поле — файлы, прикрепленные в поле с типом «Файл» в дополнительных полях по заказам.
  • Цель: Поле — файлы, прикрепленные в поле с типом «Файл» в целях.
  • Пользователь: Поле — файлы, прикрепленные в поле с типом «Файл» в дополнительных полях по пользователям.
  • Покупка: Поле — файлы, прикрепленные в поле с типом «Файл» в дополнительных полях по покупкам.

• Тип пользователя при добавлении использования — позволяет найти файлы, добавленные учениками, сотрудниками или администраторами. Условие учитывает тип пользователя на момент добавления файла в ответ, в урок, на страницу и т.д.

Условие позволяет найти файл по его полному или частичному названию.

Условие проверяет отсутствие или наличие связей с какими-либо объектами в аккаунте, т.е. используется файл в них или нет.

Условие позволяет найти файл по информации из колонки «Путь».

В пути файла содержится хеш. Он используется в коде, в ссылке на файл и в блоках конструктора, где добавлен этот файл. Вы можете скопировать хеш файла (весь или его часть) из любого места и вставить в рассмотренное условие, чтобы найти файл в хранилище.

Условие позволяет искать файлы по их размеру в Mb. При необходимости можно задать диапазоны размеров для поиска.

Условие позволяет найти все файлы определенного типа: аудио, изображение, видео, документ, архив, презентация, другое.

1. Все файлы определенного тренинга, включая файлы из его уроков и ответов учеников.
2. Файлы, которые нигде не используются и весят более N Мб.
3. Файлы, которые ученики прикрепляли в ответах и комментариях определенного тренинга
4. Файлы, которые ученики в прошлом году прикрепляли в ответах на любые анкеты
5. Файлы, которые определенный пользователь сегодня добавил в тренинг X.

Для составления такого сегмента используйте следующую цепочку условий: «Использования» — «Поиск внутри объекта» — «Тренинг» — «Название».

Для составления такого сегмента добавьте два условия через логический оператор И:

• «Нет использований» — «Да»;
• «Размер (Mb)» — «Больше», указав нужное значение.

Для составления такого сегмента внутри условия «Использования» с помощью логического оператора «И» добавьте:

1. «Тип объекта» — «Ответ на урок», «Комментарии».
2. «Поиск внутри объекта» — «Тренинг» — «Название».
3. «Тип пользователя при добавлении использования» — «ученик».

Дополнительно через логический оператор «И» можно ограничить выборку по типу файла, например, если необходимо найти только все видео, которые прикрепляли ученики в ответах/комментариях.

Для составления такого сегмента:

1. Добавьте условие «Дата загрузки» по N дату. В нашем примере идет поиск файлов, которые загружены до 01.01.2024.
2. Через логический оператор «И» добавьте «Использования», внутри которого следующие условия:
   • «Поиск внутри объекта» — «Ответы на анкеты»;
   • «Тип пользователя при добавлении использования» — «ученик».

При необходимости поиск можно дополнительно ограничить определенной анкетой:

Для этого:

1. Добавьте условие «Дата загрузки» — «Сегодня».
2. Через логический оператор «И» добавьте «Использования» со следующими условиями:
   • «Принадлежит пользователю» — «Эл.адрес содержит»;
   • «Поиск внутри объекта» — «Тренинг» — «Название».

В следующей статье читайте о том, что делать, если необходимо расширить место в файловом хранилище аккаунта → «Как увеличить объём файлового хранилища на GetCourse».