Создание доменной почты на Google Workspace

В этой статье рассмотрим, как настроить доменную почту на сервисе Google Workspace. Услуга доменной почты предоставляется компанией Google на платной основе.

Сначала потребуется создать аккаунт в Google Workspace:

1. Укажите данные вашей организации, ваши личные данные и личный email — он будет использован как ящик суперадминистратора для восстановления доступа к профилю администратора в Google Workspace.
2. Укажите домен, для которого настраиваете доменную почту.
3. Создайте доменный ящик администратора, от имени которого вы будете в дальнейшем управлять аккаунтом в Google Workspace и добавлять остальные доменные ящики.

Следующим шагом нужно подтвердить право владения доменом одним из предложенных способов.

Порядок действий для подтверждения зависит от того, на каком ресурсе размещен ваш домен. Если ваш домен делегирован на NS-серверы Getcourse, порядок действий описан здесь.

Далее нужно создать доменный ящик, который вы будете использовать в Getcourse для отправки исходящей почты.

После этого необходимо настроить получение писем в доменный ящик на сервисе Gmail.com. Для этого в DNS-зону домена нужно добавить все MX-записи, которые предлагает Gmail.

Если домен делегирован на наши NS-серверы Getcourse, то добавлять запись необходимо в аккаунте на Getcourse:

• тип записи — MX;
• имя — @ или пустое поле;
• значение — как в  интерфейсе Google Workspace;
• приоритет — как в интерфейсе Google Workspace.

Если вы будете отправлять письма не только из интерфейса Getcourse, но также и из интерфейса Gmail.com, необходимо проверить значение SPF-записи для домена.

Если домен делегирован на NS-серверы Getcourse, то проверить запись нужно в настройках домена в аккаунте Getcourse. Если значение SPF-записи, например: v=spf1 include:ххххххххххх.gca.to (вместо «ххххххххххх» для каждого аккаунта автоматически генерируется уникальное значение), то дополнительно следует добавить в нее данные от Gmail. То есть значение SPF-записи будет следующим:

Тип записи — TXT

Имя — @

Значение — v=spf1 include:ххххххххххх.gca.to include:_spf.google.com ~all .

Добавлять отдельную DKIM от Gmail для вашего домена нет необходимости. Gmail по умолчанию подписывает письма, отправленные из его интерфейса, своей DKIM-подписью

Обратите внимание: обновление данных в DNS-зоне домена может занять до 72 часов.

Для защиты репутации домена от фишинга, спуфинга и спама рекомендуем также настроить DMARC. Подробнее об этом можно прочитать в статье → «Настройка DMARC на GetCourse».

Вы можете получать письма, которые будут отправлены на адрес доменного ящика, прямо в ваш аккаунт на Getcourse в раздел «Входящие». Поступившее письмо будет связываться с карточкой пользователя, который его отправил. Для этого нужно выполнить настройку переадресации писем из вашего доменного ящика в аккаунт на Getcourse.

Чтобы продолжить настройку, вам необходимо войти в созданный почтовый ящик. Для этого перейдите на Gmail.com по ссылке. Введите в качестве логина название вашего доменного ящика и подтвердите паролем.

Если вы забыли пароль, его можно сбросить. Для этого потребуется авторизоваться с доменного ящика администратора в консоли администратора и перейти в раздел «Пользователи».

Для настройки переадресации писем перейдите в раздел «Настройки». Выберите пункт «Пересылка» и добавьте адрес для пересылки. Адрес нужно скопировать из аккаунта на Getcourse, из раздела «Профиль» — «Настройки аккаунта» — «Почта».

Для подтверждения пересылки будет автоматически отправлено письмо в ваш аккаунт на Getcourse. Найдите письмо  в разделе «Входящие» и перейдите по ссылке для подтверждения.

Затем включите переадресацию в настройках пересылки в доменном ящике.

Чтобы проверить корректность выполненных настроек, вы можете отправить письмо на созданный доменный почтовый ящик. Письмо должно отобразиться в разделе «Входящие» в вашем аккаунте на Getcourse.

Обращаем внимание: письма, отправленные в аккаунт с email-адресов администраторов, не отображаются в разделе «Входящие».