![](https://fs24.getcourse.ru/fileservice/file/download/a/116/sc/168/h/5c110be44a27ba187c823b7036cbb4a4.png)
Ваш контент в абсолютной безопасности
ПОДРОБНЕЕ
![](https://fs24.getcourse.ru/fileservice/file/download/a/116/sc/168/h/5c110be44a27ba187c823b7036cbb4a4.png)
Ваш контент в абсолютной безопасности
ПОДРОБНЕЕ
ИИ-бот GetCourse
ИИ-бот
Добрый день!
Я - бот-помощник по документации платформы Getcourse, помогу вам найти ответ на справочный вопрос по работе системы. Пожалуйста, сформулируйте свой вопрос одним сообщением.
Статья была полезной?
Согласно 152-ФЗ «О персональных данных» все, кто осуществляет обработку персональных данных, должны уведомлять об этом Роскомнадзор, чтобы зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных.
В статье поделимся пошаговой инструкцией, которая поможет заполнить форму уведомления и отправить её в Роскомнадзор:
Способы отправки уведомления
Прежде чем перейти к заполнению формы, выберите удобный способ её отправки на странице:
1. В бумажном
виде.
Заполненную форму потребуется распечатать и направить в территориальный орган по месту регистрации оператора.
2. В электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Заполненную форму потребуется подписать электронной подписью перед отправкой на сайте. Для создания и проверки подписи установите
плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» и настройте работу с ним.
3. В электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.
Если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги», вы можете зайти в свой аккаунт на портале, заполнить форму и направить её в электронном виде.
Важно! Если вы подаете уведомление за организацию, ваша учетная запись должна быть привязана к данной организации на портале «Госуслуги».
![<p>
Способы отправки формы уведомления</p> <p>
Способы отправки формы уведомления</p>](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/287a302ffca7dad1ad06400afd74a26a.png/s/s1200x/a/116/sc/311)
Способы отправки формы уведомления
После выбора подходящего способа отобразятся поля формы для заполнения.
![Форма уведомления Форма уведомления](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/7ed4fc7d770f34c47e1e51e39ae3605e.png/s/s1200x/a/116/sc/252)
Регион регистрации и сведения об операторе
В поле «Регион регистрации» укажите субъект Российской Федерации, на территории которого зарегистрирована ваша организация в качестве юридического лица (ЮЛ), индивидуального предпринимателя (ИП) или самозанятого.
![<p>
Регион регистрации</p> <p>
Регион регистрации</p>](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/45292e1a42ecf988cd9673ac5ae4c84d.png/s/s1200x/a/116/sc/256)
Регион регистрации
В разделе «Сведения об операторе» заполняется информация о реквизитах вашей школы (ЮЛ, ИП или самозанятом), которая обрабатывает персональные данные своих клиентов.
Важно! Информацию необходимо указывать без сокращений — согласно паспортным данным и данным регистрации в налоговой инспекции и действующей классификации.
![<p>
Сведения об операторе (пример заполнения)</p> <p>
Сведения об операторе (пример заполнения)</p>](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/6a3c5d0025946ad12b9012dd06adeb0f.png/s/s1200x/a/116/sc/214)
Сведения об операторе (пример заполнения)
При выборе варианта «Другой документ гражданина РФ» вручную укажите тип документа. Например: заграничный паспорт гражданина РФ или удостоверение военнослужащего.
![Документ, удостоверяющий личность (пример заполнения) Документ, удостоверяющий личность (пример заполнения)](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/dd411af1143716530d6b72201d791a67.png/s/s1200x/a/116/sc/495)
В подразделе «Адрес оператора» укажите индекс и кликните на «Выбрать», чтобы заполнить свой адрес проживания. Нажмите «Ок» после заполнения.
![<p>
Адрес местонахождения (пример заполнения) </p> <p>
Адрес местонахождения (пример заполнения) </p>](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/58b25b5475fe398ee2b0e308438d4e14.png/s/s1200x/a/116/sc/107)
Адрес местонахождения (пример заполнения)
Если ваш почтовый адрес совпадает с местом проживания, поставьте галочку, чтобы данные автоматически подставились из предыдущих полей.
Если адреса не совпадают, кликните на «Выбрать», заполните поля и нажмите «Ок».
![Почтовый адрес (пример заполнения) Почтовый адрес (пример заполнения)](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/32f200d3e949af44a1352d18fbedbb9f.png/s/s1200x/a/116/sc/283)
Укажите свой адрес электронной почты и при необходимости добавьте телефон и факс.
В поле «Регионы обработки» укажите все субъекты Российской Федерации, где могут проживать ученики вашей школы. Можно поставить отметку «Все субъекты Российской Федерации», чтобы не перечислять все возможные регионы.
![Регионы обработки Регионы обработки](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/dfbde9adf9a4e15ce9548c861956eefa.png/s/s1200x/a/116/sc/459)
Если у вас ИП или Юр.лицо, то также заполните ИНН и ОГРН / ОГРНИП.
![<p>
Пример заполнения ИНН и ОГРНИП</p> <p>
Пример заполнения ИНН и ОГРНИП</p>](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/afc1321f2ec5ffda3b821e8cf92fc02a.png/s/s1200x/a/116/sc/420)
Пример заполнения ИНН и ОГРНИП
Пример полного заполнения раздела «Сведения об операторе» для самозанятого.
![<p>
Пример заполнения для самозанятого</p>
<p>
Пример заполнения для самозанятого</p>](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/6f9c5502058e5f6c9e99992fdb248c9e.png/s/s1200x/a/116/sc/185)
Пример заполнения для самозанятого
![<p>Пример заполнения для самозанятого</p> <p>Пример заполнения для самозанятого</p>](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/6a3896db67635dc64b3f58766e56ae9e.png/s/s1200x/a/116/sc/178)
Пример заполнения для самозанятого
Цели обработки персональных данных
В поле «Цель обработки ПД» выберите «иная».
В дополнительном поле укажите следующие пункты:
оказание услуг клиентам;
установление обратной связи с клиентами.
![Цель обработки ПД Цель обработки ПД](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/e45005818f6dc9a82c3f5f798d53fd41.png/s/s1200x/a/116/sc/165)
Если ваша школа выступает в качестве ЮЛ или ИП, у которого есть сотрудники, добавьте дополнительную цель «ведение кадрового и бухгалтерского учёта».
![<p>
Как добавить дополнительную цель</p> <p>
Как добавить дополнительную цель</p>](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/0828400076fbe5fd4b8fbb3f26b5965b.png/s/s1200x/a/116/sc/197)
Как добавить дополнительную цель
![<p>
Дополнительная цель обработки ПД</p> <p>
Дополнительная цель обработки ПД</p>](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/d47c698932ad7f003a0dfc4d072f3bd7.png/s/s1200x/a/116/sc/241)
Дополнительная цель обработки ПД
Если у вашей школы есть лицензия на образовательную деятельность, добавьте ёще одну цель — «Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования».
![Доп.цель для школ с лицензией на образовательную деятельность Доп.цель для школ с лицензией на образовательную деятельность](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/7db54796775e16bcadc657da140996a2.png/s/s1200x/a/116/sc/159)
Важно! Дальнейшая информация заполняется одинаково для каждой добавленной вами цели.
В подразделе «Категории персональных данных» необходимо отметить всю информацию, которую ваша школа собирает со своих клиентов для обработки.
![<p>
Категории персональных данных (пример заполнения)</p> <p>
Категории персональных данных (пример заполнения)</p>](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/746ebc8ca62d0d848b7b6293dca8fa90.png/s/s1200x/a/116/sc/298)
Категории персональных данных (пример заполнения)
В качестве категории субъектов укажите «Клиенты». Если у вашего ИП или ЮЛ есть сотрудники, также выберите категорию «Работники».
![<p>
Категории субъектов, ПД которых обрабатываются</p> <p>
Категории субъектов, ПД которых обрабатываются</p>](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/f7e60aa3ff75c7f9773dda6da3bbba41.png/s/s1200x/a/116/sc/434)
Категории субъектов, ПД которых обрабатываются
В подразделе «Правовое основание обработки персональных данных» выберите следующий вариант:
![Правовое основание обработки персональных данных Правовое основание обработки персональных данных](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/253bb243a07bfa8d6b8a0ac3a64b9562.png/s/s1200x/a/116/sc/223)
В подразделе «Перечень действий» нужно выбрать все действия, которые ваша школа осуществляет с персональными данными. Укажите следующие:
![Перечень действий Перечень действий](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/9e7669c902cc501392733dd0ad346dfe.png/s/s1200x/a/116/sc/152)
В подразделе «Способы обработки» нужно указать, каким образом ваша школа обрабатывает персональные данные. Выберите следующие способы:
- смешанная;
- с передачей по внутренней сети юридического лица;
- с передачей по сети Интернет.
![Способы обработки Способы обработки](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/057d4aab80bb44d45e81a0127c3cbe1c.png/s/s1200x/a/116/sc/262)
В качестве мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных», можно указать следующие:
- издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
![<p>
Описание мер</p> <p>
Описание мер</p>](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/51419ea4dee0da3b3606950837faa43d.png/s/s1200x/a/116/sc/184)
Описание мер
Если в вашем проекте (ИП или ЮЛ ) есть сотрудники в найме, также добавьте следующие меры:
- назначение ответственного лица за обработку персональных данных;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
![Пример заполнения для ИП или ЮЛ с сотрудниками Пример заполнения для ИП или ЮЛ с сотрудниками](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/54861efb545fbad9b66300c292a1e545.png/s/s1200x/a/116/sc/143)
В поле «Средства обеспечения безопасности» укажите технические средства, которые обеспечивают безопасность персональных данных при их обработке. Например:
- использование антивирусных средств защиты информации (перечислите программы, которые используются);
- идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия.
![<p>
Средства обеспечения безопасности (пример заполнения)</p> <p>
Средства обеспечения безопасности (пример заполнения)</p>](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/de0c97d04cca8d16e5e26ef57bda7a3f.png/s/s1200x/a/116/sc/436)
Средства обеспечения безопасности (пример заполнения)
В поле «Использование шифровальных (криптографических) средств» выберите «не используются».
![](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/6a4b302c9bb55defe9fd5fff4800a3f2.png/s/s1200x/a/116/sc/386)
В подразделе «Ответственный за организацию обработки персональных данных» выберите лицо, на которого возложена ответственность за организацию обработки персональных данных:
- если ваша школа выступает в качестве самозанятого или ИП без сотрудников, то выберите вариант «Физическое лицо», укажите свои ФИО и контактные данные;
- если ваша школа выступает в качестве ЮЛ или ИП, у которого есть сотрудники, то выберите вариант «Физическое лицо» и укажите данные ответственного сотрудника;
- если обработка персональных данных поручена другой компании, то выберите вариант «Сторонняя организация» и заполните реквизиты организации.
Обратите внимание: ФИО ответственного и его контактные данные будут доступны всем желающим в реестре операторов Роскомнадзора.
![<p>
Ответственный за организацию обработки ПД (пример заполнения)</p> <p>
Ответственный за организацию обработки ПД (пример заполнения)</p>](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/12be6cfc8eba8c3615c26695a5c5ac43.png/s/s1200x/a/116/sc/286)
Ответственный за организацию обработки ПД (пример заполнения)
В поле «Дата начала обработки персональных данных» укажите дату регистрации ИП, ЮЛ, статуса самозанятого.
![Дата начала обработки ПД Дата начала обработки ПД](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/4c8896ff38cb1e271e742863db710060.png/s/s1200x/a/116/sc/57)
В поле «Срок или условие прекращения обработки персональных данных» выберите «Условие окончания», а ниже укажите «Прекращение деятельности организации».
В поле «Осуществление трансграничной передачи персональных данных» выберите «не осуществляется».
![Пример заполнения Пример заполнения](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/b00a78176fd48f2c5fc8d929b38f82b1.png/s/s1200x/a/116/sc/207)
Сведения о местонахождении базы данных, содержащей персональные данные граждан РФ
В данном разделе указывается информация о серверах GetCourse, арендуемых у ООО «Селектел», которое находится по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д.19.
![<p>
Сведения о местонахождении базы данных</p> <p>
Сведения о местонахождении базы данных</p>](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/2c6cc8461504c6e1944dded2b60b3ed9.png/s/s1200x/a/116/sc/239)
Сведения о местонахождении базы данных
Заполните «Сведения об организации, ответственной за хранение данных», как указано в примере ниже:
- Тип организации — юридическое лицо;
- Организационно-правовая форма — общество с ограниченной ответственностью;
- Наименование организации — ООО «Сеть дата-центров Селектел»;
- ОГРН — 1089847357126;
- ИНН — 7842393933;
- Страна местонахождения организации, ответственной за хранение данных — Россия;
- Адрес местонахождения организации, ответственной за хранение данных — г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21.
![<p>
Сведения об организации, ответственной за хранение данных</p> <p>
Сведения об организации, ответственной за хранение данных</p>](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/7836599317e9ec681ffe7584071155b9.png/s/s1200x/a/116/sc/502)
Сведения об организации, ответственной за хранение данных
В качестве лица, имеющего доступ к персональным данным, укажите данные своей школы, как оператора.
![<p>
Сведения о лицах, осуществляющих обработку персональных данных (пример заполнения)</p> <p>
Сведения о лицах, осуществляющих обработку персональных данных (пример заполнения)</p>](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/bc4c999393d34fe263c7b7ecdb5fbffa.png/s/s1200x/a/116/sc/450)
Сведения о лицах, осуществляющих обработку персональных данных (пример заполнения)
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
В данном разделе указываются меры, которые предпринимает ваша школа, чтобы соблюдать требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Укажите следующие меры:
- обеспечена сохранность носителей персональных данных;
- используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.
Если школа выступает в качестве ЮЛ или ИП с сотрудниками, то также добавьте:
- утвержден руководителем оператора документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.
![<p>
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных </p> <p>
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных </p>](http://fs-thb01.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/a7b9f690d21c4a37bca45863c328cd39.png/s/s1200x/a/116/sc/196)
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
Заполните информацию об исполнителе. Исполнителем является лицо, заполняющее форму уведомления в Роскомнадзор. Это может быть не ответственный за обработку персональных данных, а совсем другой человек, фактически заполнивший уведомление.
Важно! Если планируется подача уведомления в электронном виде с использование ЭЦП, необходимо указывать данные лица, которому принадлежит ЭЦП.
![Информация об исполнителе (пример заполнения) Информация об исполнителе (пример заполнения)](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/160384715e97fabce269cddceb7344c7.png/s/s1200x/a/116/sc/251)
После заполнения формы уведомления поставьте галочки в опциях ниже, подпишите документ и отправьте выбранным способом.
![Отправка уведомления Отправка уведомления](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/05b6d119b4f102a4dc1034f55f4454b3.png/s/s1200x/a/116/sc/75)
Запишите в блокнот сформированные код / номер уведомления и ключ. Они потребуются в дальнейшем для проверки статуса уведомления.
![Код и ключ уведомления при отправке с электронной подписью Код и ключ уведомления при отправке с электронной подписью](http://fs-thb03.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/81ba8ec58bddebcb378fd4bed800433d.png/s/s1200x/a/116/sc/432)
![<p>
Код и ключ уведомления при отправке в бумажном виде</p> <p>
Код и ключ уведомления при отправке в бумажном виде</p>](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/3704575edb88979affaa5a2156f51dfe.png/s/s1200x/a/116/sc/257)
Код и ключ уведомления при отправке в бумажном виде
Отправленная заявка рассматривается в течение 30 дней, после чего организация вносится в реестр операторов.
Проверить состояние отправленного уведомления можно по ссылке с помощью номера и кода, который вы получили после отправки уведомления.
![Проверка состояния уведомления Проверка состояния уведомления](http://fs-thb02.getcourse.ru/fileservice/file/thumbnail/h/05cfb92cbd28e4a8ca342d5d795d447c.png/s/s1200x/a/116/sc/293)
Если спустя указанный срок организация не всесена в реестр операторов, вы можете обратиться в электронную приемную Роскомнадзора для уточнения информации.
авторизуйтесь
Отправить уведомление в РКН нужно только один раз, никакой дополнительной информации на постоянной основе отправлять не нужно. Исключение составляют случаи, если изменяется какая-либо информация, которую вы вносили в изначальное уведомление, например, изменились или расширились цели обработки персональных данных. В таком случае нужно отправить уведомление об изменении сведений https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/updateform/ .
Для наиболее точных рекомендаций напишите, пожалуйста, по данному вопросу в техническую поддержку https://getcourse.ru/contacts .