Политика по обработке персональных данных участников стимулирующих и иных мероприятий, маркетинговых коммуникаций, проводимых ООО «Система Геткурс»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») распространяет свое действие в ООО «Система Геткурс» (далее — «Компания»):
ОГРН: 1197746675170
ИНН: 9731055900
Юридический адрес: 121205, город Москва, б-р Большой (Сколково Инновационного Центра, д. 42 стр. 1, помещ. 1122, р.м. 8
1.2. Политика определяет общие принципы и регулирует порядок обработки персональных данных участников стимулирующих и иных мероприятий и маркетинговых коммуникаций, организуемых Компанией, а также меры по обеспечению безопасности данных.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, предоставляемые Компании пользователями, участвующими в стимулирующих мероприятиях, маркетинговых коммуникациях и иных мероприятиях, проводимых Компанией. Понятие «Пользователь» в настоящей Политике охватывает всех лиц, которые взаимодействуют с Компанией для получения информации или участия в указанных мероприятиях.
1.4. При предоставлении лицом своих данных в рамках участия в стимулирующем мероприятии, иных мероприятиях и маркетинговых коммуникациях он действует добровольно и дает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
1.5. Под персональными данными в настоящей Политике понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Категории, чьи персональные данные обрабатываются Компанией
2.1 Компания является оператором персональных данных следующих Пользователей:
· участников стимулирующих и иных мероприятий Компании, маркетинговых коммуникаций, проводимых для целей продвижения бренда Компании;
· посетителей сайтов стимулирующих и иных мероприятий Компании, маркетинговых коммуникаций, предоставляющие свои данные для получения информации на сайтах, участия в стимулирующих и иных мероприятиях Компании и других целей;
· лица, связывающиеся с Компанией или представителями Компании при помощи номеров телефона, электронных адресов или окон обратной связи.
3. Перечень и цели обработки персональных данных
3.1. В перечень персональных данных входят:
· данные, которые пользователи предоставляют для участия в стимулирующих и иных мероприятиях, маркетинговых коммуникациях данные напрямую, оставляют в анкетах на участие в мероприятиях, на сайтах Компании во время заполнения информационных полей, контактных форм. Информация, обязательная для предоставления, помечается. Вся остальная информация может предоставляться лицом по желанию. При отказе предоставлять обязательные персональные данные лицо не сможет участвовать в стимулирующих и иных мероприятиях, маркетинговых коммуникациях;
· персональные данные и другая информация, содержащаяся в сообщениях и обращениях, которые
Пользователь направляет в адрес Компании;
· иная информация, которую лицо добровольно оставило на сайтах и в социальных сетях Компании;
· иная информация о лице, предоставление и (или) обработка которой предусмотрена правилами и условиями проведения стимулирующих и иных мероприятиях Компании.
3.2. Обрабатываемые данные могут включать в себя:
· фамилия, имя, отчество;
· банковские реквизиты;
· ИНН/СНИЛС;
· серия и номер документа, удостоверяющего личность;
· дата рождения;
· адрес места регистрации: индекс, субъект, район, город, улица, дом, корпус, квартира.
· номер мобильного телефона, электронная почта;
· вид деятельности;
· иную информацию, необходимую Компании в рамках проведения стимулирующих и иных мероприятий и маркетинговых коммуникаций.
3.3. Цели обработки полученных персональных данных:
· регистрация лиц для участия в стимулирующих и иных мероприятиях, маркетинговых коммуникациях;
· предоставление лицам информации о Компании, услугах, а также предоставление доступа к участию в стимулирующих и иных мероприятиях, маркетинговых коммуникациях Компании, опросах, исследованиях и т.д.;
· исполнение обязательств по стимулирующим и иным мероприятиям Компании, опросам, оказанием консультационных услуг, исследованиям и иным мероприятиям, в которых лицо принимает участие;
· направление уведомлений, запросов и общей информации, касающихся участия в стимулирующих и иных мероприятиях Компании, опросах, исследованиях и иных маркетинговых коммуникациях;
· обработка запросов, предоставление ответов и иная ответная коммуникация с лицами;
· отправка информационных, рекламных и новостных материалов, дополнительных сведений о Компании, стимулирующих и иных мероприятиях Компании, опросах, исследованиях, услугах, если лицо предоставило согласие на получение такой информации;
· выполнение полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации;
· предоставление третьим лицам, оказывающим услуги, которые необходимые для выполнения по поручению Компании (доставка призов, корреспонденции, анализ данных, обработку обращения, обслуживание). Указанные третьи лица являются самостоятельными поставщиками услуг и получают, обрабатывают и хранят персональные данные, которые необходимы для оказания услуг, но не имеют права использовать персональные данные для других целей;
· другие цели с согласия лица.
4. Порядок, условия и прекращение обработки персональных данных
4.1. Компания может осуществлять обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без.
4.2. В соответствии с требованиями действующего законодательства при сборе персональных данных Компания осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.3. Компания будет обрабатывать персональные данные столько времени, сколько это необходимо для достижения конкретной цели обработки.
4.4. Компания гарантирует необходимые меры защиты персональных данных от несанкционированного доступа. Все персональные данные, сообщенные участниками для целей участия в мероприятиях, будут храниться и обрабатываться Компанией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом данных в любое время путем направления в адрес Компании заказного письма.
4.6. Компания прекращает обработку персональных данных:
· когда истекают сроки обработки или наступают условия прекращения обработки;
· при достижении целей обработки или при утрате необходимости достигать эти цели;
· по требованию лица;
· в случае выявления неправомерного получения или обработки персональных данных, если обеспечить правомерность невозможно;
· когда истекает срок действия согласия лица на обработку или в случае отзыва согласия.
4.7. Для выполнения запросов субъекта персональных данных Компания может потребовать установить личность субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию, подтверждающую участие в отношениях с Компанией, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией. Кроме того, действующее законодательство Российской Федерации может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъектов персональных данных.
4.8. Компания оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на сайте по адресу: