Ограничение в выборке при периодической проверке, замедляет работу в 5-15 мин на 1 задачу

Я реализую, деление по чатам по количеству человек. Для этого, у партнера заказа в числовом поле, проставляется цифра. И каждый ученик проходит по периодической выборке один раз в 5-15 мин, потому что стоит ограниченная выборка.

Было бы здорово, раз система все равно индексирует, всех и искусственно решает взять одного из них, что бы действия происходили одно за другим быстро, а вот полный список обновлялся, так же раз в 5-15 мин.

Например одновременно хочет зайти сразу 10 человек, это значит что разговор уже о минимум одном часе ожидания ссылки на вступление в чат.

P.s. это можно было бы обойти зацикливаниями, но Геткурс их не любит.

может, кто знает как еще это можно решить?) коль у меня предложения не доступны